Makrufi.com Teknologi, Gadget Apps dan Cryptocurrency
Makrufi.com – Ulasan singkat mengenai pengertian tata usaha keuangan kini bagian keuangan atau finansial menjadi komponen penting didalam perusahaan, organisasi dan lainnya, simak artikel dibawah ini hingga selesai.
Tanpa adanya tata usaha keuangan mungkin akan terjadi masalah keuangan didalam perusahaan yang akan mengakibatkan berantakan dan tidak teratur.
Tata usaha keuangan adalah staf yang menyelenggarakan pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan mengumpulkan data, tulis-menulis dan tentunya dengan masalah keuangan yang ada dilingkungan tersebut.
Tata usaha keuangan termasuk kedalam hal keuangan baik diperusahaan, organisasi maupun Negara, Karna tata usaha keuangan memiliki peran penting didalamnya.
Tanpa adanya tata usaha keuangan mungkin perusahaan dan organisasi bisa mengalami kesulitan dalam masalah laporan keuangan, dari mulai laporan hingga yang lainnya.
Pengertian Tata Usaha Keuangan
Pengertian tata usaha keuangan adalah kegiatan administratif yang terkait dengan pengumpulan data di perusahaan, organisasi, atau negara, yang mencakup masalah keuangan dan lainnya.
Tata Usaha Keuangan Menurut Para Ahli
Dibawah ini terdapat beberapa pengertian tata usaha keuangan menurut para ahli yang mengemukakan, antara lain:
Menurut The Liang Gie (1996)
Pengertian tata usaha keuangan adalah serangkaian kegiatan yang meliputi pengumpulan, penyalinan, pengiriman, pencatatan, pemrosesan, dan penyimpanan. Setiap organisasi membutuhkan banyak jenis informasi.
Menurut Saiman (2002)
Tata usaha keuangan merupakan Praktik pencatatan dan pengumpulan berbagai jenis informasi Idenya adalah agar informasi dapat langsung digunakan.
Sebagai sumber informasi bagi setiap orang yang membutuhkan. Khususnya, pemimpin organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.
Menurut Nawawi dan Martini (1996)
Pengertian tata usaha keuangan adalah pencatatan, penyimpanan, duplikasi, penyimpanan, dan transmisi berbagai data informasi. Dan dapat bermanfaat dalam melaksanakan tugas utama organisasi.
Tugas Tata Usaha Keuangan
Tugas tata usaha keuangan dibagi menjadi beberapa sub-bagian berdasarkan struktur organisasi, dengan masing-masing sub-bagian merinci tugas-tugas khusus.
Dibawah ini terdapat beberapa tugas dari tata usaha keuangan berdasarkan posisi pekerjaannya, antara lain:
Kepala Tata Usaha
- Dalam rangka kegiatan, membuat program kerja administrasi
- Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan/dana
- Pekerjaan administrasi rutin harus dikelola
- Pertumbuhan dan kemajuan staf administras
- Memberikan evaluasi kerja karyawan
Bagian Sarana Atau Prasarana (Investaris)
- Buat daftar semua yang kamu perlukan
- Dalam buku penerimaan, catat semua produk yang tiba
- Layanan terkait pemanfaatan produk investasi
- Mengusulkan penghapusan produk investasi
- Properti investasi harus disimpan, dipelihara, dan diperbaiki
- Harap berikan nomor kode item investasi
- Buat daftar investasi potensial untuk setiap kama
- Laporan investasi reguler
- Buat daftar investasi potensial untuk setiap kamar
- Harap berikan nomor kode item investasi
Bagian Keuangan Atau Pembantu Bendahara Komite
- Menulis atau mengetik surat
- Memperoleh IPDB atau iuran
- Membantu akuntansi komite
Bagian Keuangan Atau Pemegan Kas Cabang
- Tarik dan simpan dana reguler kamu
- Penagihan dan pembayaran gaji, serta perawatan karyawan
- Menggunakan dana normal untuk membayar belanja
- Menjadikan SPJ sebagai pengguna dana teta
- Menyiapkan evaluasi kinerja bulanan
- Membuat LPJ keuangan
- Membuat usulan kebutuhan pengeluaran normal (DUKDA)
- Melacak semua anggaran biasa, upah, dan tunjangan
- Mencatat kehadiran staf
- Agenda sekaligus Arsip
- Dokumen harus diarsipkan dan disimpan dalam kondisi baik
- Surat sedang diketik
- Pengiriman surat
- Membuat lembar disposisi surat masuk
- Surat masuk dan surat keluar harus dijadwalkan
- Penulisan papan statistik
- Surat masuk dan surat keluar harus disimpan atau diarsipkan.
- Pencarian Personil
- Data pegawai sedang dimasukkan ke dalam buku induk pegawai
- Membuat perintah membagi tugas karyawan
- Menganalisis kebutuhan karyawan
- Membuat DUK setiap tahun
- Membuat data statistik tentang keberadaan karyawan
- Buat buku kontrol promosi dan gaji yang diperbarui secara berkala
- Administrasi personel layanan umum
- Membuat ringkasan kehadiran staf
- Buat DP3 tahunan
- Mengusulkan promosi dan kenaikan upah secara teratur
Fungsi Tata Usaha Keuangan
Dibawah ini terdapat beberapa fungsi dari tata usaha keuangan baik dikantor maupun disekolah yang memiliki tata usaha keuangan, antara lain:
- Transaksi keuangan dilakukan
- Koordinasi perencanaan
- Koordinasi persiapan evaluasi program
- Koordinasi penyusunan anggaran dan laporan
- Organisasi organisasi dan manajerial
- Manajemen administrasi personalia
- Organisasi regulasi
Kelebihan dan Kekurangan
Dibawah ini terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan dari tata usaha keuangan secara keseluruhan, antara lain:
Kelebihan Tata Usaha Keuangan
Tata Usaha Keuangan memiliki masing-masing bagian untuk perputaran uang saat ini secara mulus dalam hal struktur.
Kerangka kerja yang terencana dengan baik akan bermanfaat dalam Tata Usaha Keuangan, karena akan berfungsi sebagai dasar untuk tujuan keuangan itu sendiri.
Setiap perputaran uang dan keuangan akan diawasi dan diawasi oleh bagian Tata Usaha Keuangan sebagai bagian dari tugas pengawasan.
Ini akan memberikan manfaat bagi keuangan itu sendiri, seperti dapat mengatur penggunaan uang dan memeriksa keadaan dan kondisi keuangan, dengan pengawasan yang tepat dan memadai.
Alhasil, uang akan lebih terarah dan tidak akan menyimpang dari rute yang direncanakan.
Keuangan memiliki tujuan dalam hal pemanfaatan, berfungsi sebagai alat tukar untuk transaksi.
Administrasi yang terstruktur mengarah pada alokasi dana yang sesuai dengan anggaran yang ada.
Kas atau keuangan yang ada akan tersalurkan untuk sesuatu yang diperlukan dan diinginkan. Sebagai hasil dari alokasi yang dimaksudkan, keuangan akan lebih berarti.
Dari sisi informasi, Tata Usaha Keuangan tidak diragukan lagi akan menunjukkan dan menawarkan gambaran tentang kondisi dan skenario keuangan saat ini.
Tidak hanya itu, Tata Usaha Keuangan juga dapat digunakan untuk melacak semua transaksi yang melibatkan uang/dana yang disimpan, baik yang masuk maupun yang keluar.
Kekurangan Tata Usaha Keuangan
Dalam hal aplikasi, Administrasi harus mengalokasikan dana dengan persentase dan lokasi yang sesuai. Hal ini tentu saja dapat menjadi kerentanan bagi pemilik dana.
Karena dana yang terbatas, maka dana yang disalurkan harus sesuai dengan prosedur yang diambil. Tujuan untuk mengarahkan dana dengan cara yang benar tidak dapat diwujudkan.
Selanjutnya, kendala keuangan mungkin memiliki pengaruh pada daya beli seseorang.
Uang tunai yang digunakan akan dialokasikan sesuai kebutuhan. Hal ini dapat menyebabkan penurunan daya beli komoditas produk.
Tata Usaha Keuangan pada dasarnya mengatur keuangan. Pengaturan keuangan akan memberikan arah keuangan untuk tujuan yang dinyatakan.
Administrasi yang dilakukan, misalnya, mungkin memiliki pengaruh pada proses pembuatan.
Pembiayaan yang dialokasikan untuk pengadaan bahan manufaktur tentunya harus sesuai dengan anggaran keuangan yang ada.
Karena pengeluaran yang sesuai dengan administrasi dan anggaran, kualitas bahan pembuatan pun tak terhindarkan.
Misalnya, anggaran tidak dapat menutupi biaya bahan produksi berkualitas tinggi. Akibatnya, kualitas yang digunakan bervariasi tergantung pada uang yang tersedia.
FAQ
Dibawah ini terdapat beberapa pertanyaan seputar tata usaha keuangan yang ada dilingkungan pekerjaan, antara lain:
1. Apa yang Dimaksud Dengan Tata Usaha Kepala Administrasi?
Kepala Bagian Tata Usaha atau yang sering disebut dengan Kepala Tata Usaha, memimpin kegiatan administrasi sekolah.
2. Apa yang Dimaksud Dengan Tata Usaha Sekolah?
Administrasi sekolah merupakan komponen unit pelaksana teknis administrasi sekolah dan sistem informasi.
Informasi yang dikelola oleh administrasi sekolah sangat penting sebagai dasar layanan dan sumber daya untuk pengambilan keputusan sekolah.
3. Apa Tugas Staf TU?
Pembinaan dan pertumbuhan administrasi bagi administrator sekolah. Persiapan administrasi dan perlengkapan data sekolah atau statistik dari sekolah disiapkan dan disajikan.
Secara berkala membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan administrasi.
Baca Juga:
- 3 Jenis Sistem Pemungutan Pajak di Indonesia
- Nilai yang Harus Dimiliki Seorang Wirausahawan
- Macro Influencer Vs Micro Influencer, Ini Perbedaannya
- Cara Menghubungi Kurir Shopee Express untuk Semua Layanan
Kesimpulan
Dari penjelasan diatas mengenai pengertian tata usaha keuangan, merupakan jenis kegiatan administrasi yang memiliki kegunanaan untuk mengumpulkan data keuangan baik diperusahaan, organisasi sampai ke data keuangan Negara. Demikian artikel singkat ini semoga bermanfaat!
