Pengertian Tata Usaha Keuangan Tugas Lengkap Serta Fungsinya

Makrufi.com – Ulasan singkat mengenai pengertian tata usaha keuangan kini bagian keuangan atau finansial menjadi komponen penting didalam perusahaan, organisasi dan lainnya, Tanpa adanya tata usaha keuangan mungkin akan terjadi masalah keuangan didalam perusahaan yang akan mengakibatkan berantakan dan tidak teratur, Berikut ini penjelasannya.

Tata usaha keuangan adalah staf yang menyelenggarakan pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan mengumpulkan data, tulis-menulis dan tentunya dengan masalah keuangan yang ada dilingkungan tersebut.

Tata usaha keuangan termasuk kedalam hal keuangan baik diperusahaan, organisasi maupun Negara, Karna tata usaha keuangan memiliki peran penting didalamnya.

Tanpa adanya tata usaha keuangan mungkin perusahaan dan organisasi bisa mengalami kesulitan dalam masalah laporan keuangan, dari mulai laporan hingga yang lainnya.

Pengertian Tata Usaha Keuangan

Pengertian Tata Usaha Keuangan

Pengertian tata usaha keuangan adalah kegiatan administratif yang terkait dengan pengumpulan data di perusahaan, organisasi, atau negara, yang mencakup masalah keuangan dan lainnya.

Tata Usaha Keuangan Menurut Para Ahli

Dibawah ini terdapat beberapa pengertian tata usaha keuangan menurut para ahli yang mengemukakan, antara lain:

Menurut The Liang Gie (1996)

Pengertian tata usaha keuangan adalah serangkaian kegiatan yang meliputi pengumpulan, penyalinan, pengiriman, pencatatan, pemrosesan, dan penyimpanan. Setiap organisasi membutuhkan banyak jenis informasi.

Menurut Saiman (2002)

Tata usaha keuangan merupakan Praktik pencatatan dan pengumpulan berbagai jenis informasi Idenya adalah agar informasi dapat langsung digunakan.

Sebagai sumber informasi bagi setiap orang yang membutuhkan. Khususnya, pemimpin organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.

Menurut Nawawi dan Martini (1996)

Pengertian tata usaha keuangan adalah pencatatan, penyimpanan, duplikasi, penyimpanan, dan transmisi berbagai data informasi. Dan dapat bermanfaat dalam melaksanakan tugas utama organisasi.

Fungsi Tata Usaha

Tugas Tata Usaha Keuangan

Tugas tata usaha keuangan dibagi menjadi beberapa sub-bagian berdasarkan struktur organisasi, dengan masing-masing sub-bagian merinci tugas-tugas khusus.

Dibawah ini terdapat beberapa tugas dari tata usaha keuangan berdasarkan posisi pekerjaannya, antara lain:

Kepala Tata Usaha

  1. Dalam rangka kegiatan, membuat program kerja administrasi
  2. Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan/dana
  3. Pekerjaan administrasi rutin harus dikelola
  4. Pertumbuhan dan kemajuan staf administras
  5. Memberikan evaluasi kerja karyawan

Bagian Sarana Atau Prasarana (Investaris)

  1. Buat daftar semua yang kamu perlukan
  2. Dalam buku penerimaan, catat semua produk yang tiba
  3. Layanan terkait pemanfaatan produk investasi
  4. Mengusulkan penghapusan produk investasi
  5. Properti investasi harus disimpan, dipelihara, dan diperbaiki
  6. Harap berikan nomor kode item investasi
  7. Buat daftar investasi potensial untuk setiap kama
  8. Laporan investasi reguler
  9. Buat daftar investasi potensial untuk setiap kamar
  10. Harap berikan nomor kode item investasi

Bagian Keuangan Atau Pembantu Bendahara Komite

  1. Menulis atau mengetik surat
  2. Memperoleh IPDB atau iuran
  3. Membantu akuntansi komite

Bagian Keuangan Atau Pemegan Kas Cabang

  1. Tarik dan simpan dana reguler kamu
  2. Penagihan dan pembayaran gaji, serta perawatan karyawan
  3. Menggunakan dana normal untuk membayar belanja
  4. Menjadikan SPJ sebagai pengguna dana teta
  5. Menyiapkan evaluasi kinerja bulanan
  6. Membuat LPJ keuangan
  7. Membuat usulan kebutuhan pengeluaran normal (DUKDA)
  8. Melacak semua anggaran biasa, upah, dan tunjangan
  9. Mencatat kehadiran staf
  10. Agenda sekaligus Arsip
  11. Dokumen harus diarsipkan dan disimpan dalam kondisi baik
  12. Surat sedang diketik
  13. Pengiriman surat
  14. Membuat lembar disposisi surat masuk
  15. Surat masuk dan surat keluar harus dijadwalkan
  16. Penulisan papan statistik
  17. Surat masuk dan surat keluar harus disimpan atau diarsipkan.
  18. Pencarian Personil
  19. Data pegawai sedang dimasukkan ke dalam buku induk pegawai
  20. Membuat perintah membagi tugas karyawan
  21. Menganalisis kebutuhan karyawan
  22. Membuat DUK setiap tahun
  23. Membuat data statistik tentang keberadaan karyawan
  24. Buat buku kontrol promosi dan gaji yang diperbarui secara berkala
  25. Administrasi personel layanan umum
  26. Membuat ringkasan kehadiran staf
  27. Buat DP3 tahunan
  28. Mengusulkan promosi dan kenaikan upah secara teratur

Kepala Tata Usaha

Fungsi Tata Usaha Keuangan

Dibawah ini terdapat beberapa fungsi dari tata usaha keuangan baik dikantor maupun disekolah yang memiliki tata usaha keuangan, antara lain:

  1. Transaksi keuangan dilakukan
  2. Koordinasi perencanaan
  3. Koordinasi persiapan evaluasi program
  4. Koordinasi penyusunan anggaran dan laporan
  5. Organisasi organisasi dan manajerial
  6. Manajemen administrasi personalia
  7. Organisasi regulasi

Kelebihan dan Kekurangan

Dibawah ini terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan dari tata usaha keuangan secara keseluruhan, antara lain:

Kelebihan Tata Usaha Keuangan

Tata Usaha Keuangan memiliki masing-masing bagian untuk perputaran uang saat ini secara mulus dalam hal struktur.

Kerangka kerja yang terencana dengan baik akan bermanfaat dalam Tata Usaha Keuangan, karena akan berfungsi sebagai dasar untuk tujuan keuangan itu sendiri.

Setiap perputaran uang dan keuangan akan diawasi dan diawasi oleh bagian Tata Usaha Keuangan sebagai bagian dari tugas pengawasan.

Ini akan memberikan manfaat bagi keuangan itu sendiri, seperti dapat mengatur penggunaan uang dan memeriksa keadaan dan kondisi keuangan, dengan pengawasan yang tepat dan memadai.

Alhasil, uang akan lebih terarah dan tidak akan menyimpang dari rute yang direncanakan.

Keuangan memiliki tujuan dalam hal pemanfaatan, berfungsi sebagai alat tukar untuk transaksi.

Administrasi yang terstruktur mengarah pada alokasi dana yang sesuai dengan anggaran yang ada.

Kas atau keuangan yang ada akan tersalurkan untuk sesuatu yang diperlukan dan diinginkan. Sebagai hasil dari alokasi yang dimaksudkan, keuangan akan lebih berarti.

Dari sisi informasi, Tata Usaha Keuangan tidak diragukan lagi akan menunjukkan dan menawarkan gambaran tentang kondisi dan skenario keuangan saat ini.

Tidak hanya itu, Tata Usaha Keuangan juga dapat digunakan untuk melacak semua transaksi yang melibatkan uang/dana yang disimpan, baik yang masuk maupun yang keluar.

Tata Usaha Keuangan Menurut Para Ahli

Kekurangan Tata Usaha Keuangan

Dalam hal aplikasi, Administrasi harus mengalokasikan dana dengan persentase dan lokasi yang sesuai. Hal ini tentu saja dapat menjadi kerentanan bagi pemilik dana.

Karena dana yang terbatas, maka dana yang disalurkan harus sesuai dengan prosedur yang diambil. Tujuan untuk mengarahkan dana dengan cara yang benar tidak dapat diwujudkan.

Selanjutnya, kendala keuangan mungkin memiliki pengaruh pada daya beli seseorang.

Uang tunai yang digunakan akan dialokasikan sesuai kebutuhan. Hal ini dapat menyebabkan penurunan daya beli komoditas produk.

Tata Usaha Keuangan pada dasarnya mengatur keuangan. Pengaturan keuangan akan memberikan arah keuangan untuk tujuan yang dinyatakan.

Administrasi yang dilakukan, misalnya, mungkin memiliki pengaruh pada proses pembuatan.

Pembiayaan yang dialokasikan untuk pengadaan bahan manufaktur tentunya harus sesuai dengan anggaran keuangan yang ada.

Karena pengeluaran yang sesuai dengan administrasi dan anggaran, kualitas bahan pembuatan pun tak terhindarkan.

Misalnya, anggaran tidak dapat menutupi biaya bahan produksi berkualitas tinggi. Akibatnya, kualitas yang digunakan bervariasi tergantung pada uang yang tersedia.

FAQ

Dibawah ini terdapat beberapa pertanyaan seputar tata usaha keuangan yang ada dilingkungan pekerjaan, antara lain:

1. Apa Yang Dimaksud Dengan Tata Usaha Kepala Administrasi?

Kepala Bagian Tata Usaha atau yang sering disebut dengan Kepala Tata Usaha, memimpin kegiatan administrasi sekolah.

2. Apa Yang Dimaksud Dengan Tata Usaha Sekolah?

Administrasi sekolah merupakan komponen unit pelaksana teknis administrasi sekolah dan sistem informasi.

Informasi yang dikelola oleh administrasi sekolah sangat penting sebagai dasar layanan dan sumber daya untuk pengambilan keputusan sekolah.

3. Apa Tugas Staf TU?

Pembinaan dan pertumbuhan administrasi bagi administrator sekolah.

Persiapan administrasi dan perlengkapan data sekolah atau statistik dari sekolah disiapkan dan disajikan.

Secara berkala membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan administrasi.

Baca Juga:

Kesimpulan

Dari penjelasan diatas mengenai pengertian tata usaha keuangan, merupakan jenis kegiatan administrasi yang memiliki kegunanaan untuk mengumpulkan data keuangan baik diperusahaan, organisasi sampai ke data keuangan Negara. Demikian artikel singkat ini semoga bermanfaat!