Makrufi.com Teknologi, Gadget Apps dan Cryptocurrency
Makrufi.com – Kini Google Docs menjadi sangat populer dan banyak dicari oleh penggunanya, karna google docs memiliki banyak sekali kelebihan. Jadi apa pengertian google docs? Jika kamu belum mengetahuinya, simak artikel dibawah ini hingga selesai untuk mengetahui informasi lebih lanjut.
Jenis aplikasi layaknya Microsoft Word, Jadi apa pengertian Google Docs? simak penjelasan dibawah ini.
Google merupakan perusahaan raksasa yang memiliki banyak sekali produk yang dapat memudahkan pekerjaan manusia.
Salah satunya yaitu Google Docs, Google Docs merupakan jenis aplikasi yang berhubungan dengan file dokumen seperti Microsoft Word. Akan tetapi Google Docs dibuat lebih dinamis dengan berbasis cloud.
Google Docs adalah salah satu layanan aplikasi untuk mengolah data yang dapat digunakan secara gratis oleh seluruh pengguna Goole.
Layanan Google Docs memungkinkan para penggunanya untuk membuat, mengedit dan juga membagikan file secara online dengan jarak jauh.
Pengertian Google Docs
Google Docs adalah alat pengolah kata berbasis cloud milik Google. Google Docs tidak hanya tersedia dalam bentuk web.
Tetapi juga dalam bentuk aplikasi untuk pengguna Windows, Android, dan iOS, serta aplikasi desktop untuk Chrome OS.
Pengguna juga bisa mendapatkannya secara gratis dengan membuka docs.google.com atau menggunakan Google Drive.
Hasilnya, kamu dapat membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen dan spreadsheet secara online.
File mana yang kemudian dapat dilihat kapan saja dan dari lokasi mana pun selama kamu memiliki koneksi internet.
Fungsi Google Docs
Dari pemahaman tentang Google Docs, terlihat bahwa peran layanan adalah untuk memproses dokumen melalui penyimpanan online.
Tetapi Google Docs dapat melakukan lebih dari itu. Yang pertama adalah kamu dapat mengedit file dokumen di komputer tanpa menggunakan aplikasi.
Karena meskipun ditawarkan dalam bentuk aplikasi, setiap pengguna masih dapat mengaksesnya melalui web secara online.
Dan sekali lagi, kamu dapat melihat file dokumen lain di PC kamu, tidak hanya file dokumen Microsoft.
Demikian pula, kamu tidak perlu membuka file PDF dengan perangkat lunak khusus seperti Adobe Reader atau sejenisnya.
Karena Google Docs dapat membuka file-file ini tanpa perlu aplikasi.
Dan seperti yang telah disebutkan sebelumnya, jalurnya adalah melalui internet.
Jadi, cukup masuk ke akun Google kamu di browser, lalu gunakan Google Docs untuk mengakses file.
Kamu bahkan dapat mengedit file dokumen secara langsung jika pemilik file mengizinkannya.
Fitur Google Docs
Setelah mempelajari apa itu Google docs, saatnya mempelajari cara memanfaatkan layanan ini.
Agar kamu bisa mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi Ada baiknya mengetahui beberapa fitur yang ada di dalamnya.
Dibawah ini terdapat beberapa fitur dari Google Docs, antara lain:
Alat berbagi adalah salah satu keuntungan Google Docs. Fungsi ini memungkinkan kamu untuk berbagi berbagai jenis file dengan siapa pun.
Kamu melakukannya dengan memasukkan alamat email pengguna lain. Kemudian kirimkan undangan untuk membuka dokumen berupa tautan.
Selanjutnya, pengguna dapat mengontrol siapa yang dapat dengan bebas membaca, mengedit, menulis, atau membuat anotasi file.
Satu file dapat dibaca oleh maksimal 200 orang dan diedit oleh maksimal 50 orang.
Download
Alat ini digunakan untuk mendistribusikan file ke pengguna lain karena file dibuat di Google Docs.
Saat menggunakan alat pengunduhan, kamu dapat memilih dari berbagai jenis file, termasuk Microsoft Word, Rich Text Format, Teks Biasa, Dokumen PDF, dan lainnya.
Offline
Google Docs tidak hanya tersedia secara online, tetapi juga dapat digunakan secara offline.
Hal ini juga sederhana untuk digunakan. Pengguna tinggal memilih menu File lalu Make Available Offline.
Saat kamu mengaktifkan fitur ini, kamu dapat mengedit kapan saja dan dari lokasi mana pun.
Bahkan jika kamu tidak memiliki paket internet atau sinyal jaringan kamu buruk.
Jika smartphone mendeteksi sinyal, file dapat dilihat dan diubah seperti biasa oleh pengguna lain yang sudah terhubung ke aplikasi ini.
Cara Menggunakan Google Docs
Dibawah ini terdapat langkah-langkah untuk menggunakan aplikasi google docs, google sheet dan google slide antara lain:
- Pertama Masuk ke google situs google drive (drive.google.com)
- Kemudian Login dengan menggunakan akun Gmail kamu
Langkah-Langkah untuk membuat dokumen secara online, antara lain:
- Pertama buka halaman Google Drive dan klik tombol new
- Kemudian pilih jenis dokumen yang ingin kamu buat
- Jika kamu ingin membuat dokumen yang mirip dengan Microsoft Word, klik menu Google Docs > Blank document
- Jika kamu ingin menghitung spreadsheet atau dokumen MS Excel secara online, buka menu Google Sheets > Blank Document
- Sedangkan jika ingin membuat presentasi online mirip Microsoft Power Point, masuk ke menu Google Slides > Blank document
Pengoperasian aplikasi online tersebut di atas identik dengan pengoperasian aplikasi MS Word, seperti Microsoft Excel, Word, atau Power Point.
Kelebihan Google Docs
Selain kemudahan akses yang ditunjukkan dengan pemahaman tentang Google Docs, ada beberapa manfaat dari layanan ini yang membuatnya banyak digunakan saat ini.
Kamu harus mengetahui bahwa Google Docs dapat digunakan untuk mengonversi file dokumen ke PDF.
Rahasianya adalah mengirimkan file dokumen yang harus diubah. Kemudian, di bawah File, pilih Save As atau Download as PDF Document.
Nantinya, file dokumen akan otomatis dikonversi ke format PDF. Ini berlaku bahkan ketika mengonversi file dari PDF ke Word.
Jika kamu perlu mengonversi file JPG ke PDF, kamu dapat menggunakan layanan Google ini tanpa harus mengunduh perangkat lunak tambahan apa pun.
Keuntungan lain dari layanan ini, yang dapat digunakan di berbagai perangkat, adalah alat pemeriksa ejaan.
Tidak hanya itu dicatat dengan ejaan yang tidak tepat, tetapi Google Docs juga menunjukkan perbaikan kata yang tidak akurat dan, dengan satu klik, itu akan berubah sesuai dengan EYD.
Kamu tidak perlu lagi khawatir tentang kesalahan berkat pemahaman tentang Google Docs ini.
Dengan banyaknya manfaat dan fungsi yang diberikan oleh layanan Google ini, tidak heran jika Google Docs sering digunakan untuk membantu pekerjaan manusia.
Khususnya untuk bisnis dinamis di mana data laporan mungkin perlu direvisi berkali-kali, pemantauan eksklusif diperlukan.
Berkas laporan dapat dibaca dan diperbarui secara waktu nyata menggunakan Google Docs.
FAQ
Masih banyak para pengguna Google Docs yang bertanya tentang kurang nya pengetahuan untuk menggunakan Goole Docs, Berikut ini akan kami jawab:
1. Apa Saja yang Termasuk Google Docs?
Google Docs adalah layanan pengolah kata yang disediakan oleh Google yang merupakan bagian dari rangkaian Editor Google Docs, yang juga mencakup Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites, dan Google Keep.
2. Apakah Google Docs Termasuk Aplikasi Office?
Google Docs adalah program pengolah kata gratis yang dibuat dan dirilis pada 9 Maret 2006.
Google Docs, mirip dengan Microsoft Word, mencakup beberapa keterampilan pengolah kata dasar.
3. Apa perbedaan dari aplikasi Microsoft Word dengan Google Docs?
Perbedaannya adalah Microsoft Office Word dibuat oleh Microsoft, sedangkan Google Docs dibuat oleh Google.
Keduanya memiliki banyak perbedaan dalam karakteristik kamu. Tapi, bagi kami, yang terbaik dari keduanya, tentu saja, Microsoft Office Word.
Kesimpulan
Google Docs merupakan jenis layanan dari Google yang juga perusahaan raksasa di Indonesia.
Google Docs juga jenis layanan pengolah kata yang sudah digunakan banyak orang layaknya Microsoft Word dan dapat digunakan secara gratis oleh para penggunanya. Semoga bermanfaat!
