Pengertian dan Fungsi Google Drive untuk Simpan File

Makrufi.com – Sudah banyak masyarakat yang menggunakan Google Drive untuk menyimpan file atau dokumen, kamu dapat mengetahui pengertian dan fungsi google drive dengan lengkap pada artikel yang kami sediakan di bawah ini.

Hampir semua kalangan sudah menggunakan Google Drive, baik itu Pelajar, Mahasiwa, Dosen, dan juga Karyawan.

Hampir semua pengguna menggunakan Google Drive untuk menyimpan file atau dokumen berkapasitas besar.

Google Drive memungkinkan kamu melakukan lebih dari sekadar menyimpan file secara online.

Kamu juga dapat berbagi file secara efektif dengan orang lain dan mencadangkan file.

Oleh karena itu, apa itu Google Drive dan bagaimana penggunaannya? Dalam hal ini, kami akan menjelaskannya kepada kamu.

Apa Itu Google Drive?

Google Drive adalah salah satu layanan Google yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan file, membuat cadangan file, dan bahkan mengedit file milik pengguna lain.

Menurut Wikipedia, Google Drive adalah layanan penyimpanan data tersinkronisasi yang dikembangkan oleh Google. Diluncurkan pada tanggal 24 April 2012, Google Drive memungkinkan penggunanya untuk menyimpan data di server mereka, mensinkronisasi data di perangkat yang berbeda, dan saling berbagi berkas.

Kamu dapat memanfaatkan layanan penyimpanan file Google tanpa dikenakan biaya apa pun.

Namun, Google Drive juga menawarkan layanan berbayar yang memberi pengguna akses ke lebih banyak fitur.

Jika kamu menggunakan layanan gratis Google Drive, kamu dapat menyimpan file hingga ukuran 15 GB.

Sementara itu, kamu dapat meningkatkan penyimpanan untuk layanan berbayar menjadi 100 GB, 200 GB, atau bahkan 2 TB.

Setiap paket memiliki harga yang berbeda, sehingga kamu dapat memilih berdasarkan kebutuhan kamu.

Kapasitas penyimpanan Google Drive 15GB cukup untuk sebagian besar pengguna untuk menyimpan file.

Diluncurkan pada 24 April 2012, Google Drive adalah layanan penyimpanan file dan file dari Google.

Google Drive akan otomatis sinkron dengan layanan Google lainnya seperti Gmail, Hangouts, Google Foto, dll.

Keunggulan Google Drive

Ada banyak keuntungan menggunakan Google Drive, termasuk:

1. Dapat Mengakses File di Mana Pun

Selama kamu terhubung ke internet, kamu dapat mengakses file Google Drive kamu dari lokasi mana pun.

File kamu telah disimpan di server Google. Cukup akses kembali file melalui Google Drive bila perlu.

Oleh karena itu, sebagai pekerja kantoran, kamu dapat mengakses file pekerjaan dari mana saja dan kapan saja.

2. Dapat di Akses dengan Berbagai Perangkat

Manfaat lain dari Google Drive adalah kamu dapat mengakses file di Google Drive dari berbagai perangkat.

Selain komputer desktop, Google Drive juga dapat diakses melalui iPhone, iPad, dan Android. Hal ini memudahkan untuk mengakses Google Drive dari mana saja dan kapan saja.

3. Mampu Berbagi dan Mengedit File

Google Drive memungkinkan kamu berbagi file secara efektif dengan orang lain. Selain itu, kamu dapat mengizinkan orang lain untuk mengedit file kamu setelah membagikannya dengan kamu.

Ini berlaku saat menggunakan layanan Google Drive seperti Google Documents, Google Spreadsheet, Google Slide, dll.

Setelah kamu menyelesaikan proyek pada layanan ini, kamu dapat membagikannya dan memberikan izin kepada orang lain untuk mengeditnya.

4. Mudah dalam Mencari File

Google Drive memiliki fungsi pencarian kata kunci dan filter jenis file.

Jadi, mencari file di Google Drive semudah mengetik nama file.

Daftar Fungsi Google Drive

Di bawah in kami telah merangkum daftar fungsi yang ada pada Google Drive, sebagai berikut:

1. Menyimpan Beragam Jenis File

Dapat dikatakan bahwa fungsi utama Google Drive adalah untuk menyimpan data dari komputer atau perangkat seluler.

Pada media penyimpanan online, data dapat disimpan sebagai dokumen, gambar, atau apa pun tanpa memerlukan media penyimpanan offline seperti flash drive, hard drive, dan lain-lain.

2. Mengedit File

Di Google Drive, kamu masih dapat melakukan perubahan pada file berformat file tanpa mengunduhnya terlebih dahulu.

Google Spreadsheet, aplikasi yang mirip dengan Microsoft Word atau Microsoft Excel tetapi dalam format online, ditautkan ke Google Drive.

3. Berbagi File

Google Drive juga memungkinkan pengguna untuk berbagi file besar secara bersamaan dengan pihak tertentu.

Jelas, hanya pihak yang telah diundang oleh pemilik atau pembuat file yang dapat melihat, mengedit, dan memberikan umpan balik.

Cukup unggah file ke Google Drive dan kemudian bagikan melalui tautan atau tautan yang disediakan.

4. Melakukan Backup File

Jika perangkat keras seperti laptop, komputer, atau smartphone rusak, data yang tersimpan di dalamnya mungkin tidak dapat diakses atau bahkan rusak.

Namun, ini tidak terjadi jika file sudah disimpan di Google Drive.

Dengan Google Drive, pemilik komputer atau perangkat seluler dapat mencadangkan file yang ada tanpa memerlukan perangkat penyimpanan fisik seperti hard drive atau flash drive.

5. Menyimpan Link

Google Drive juga dapat menyimpan link website yang dapat diakses di lain waktu. Pengguna tidak diharuskan untuk menyalin dan menempelkan catatan.

Instal ekstensi Google Drive untuk Google Chrome, lalu klik ikon segitiga (simbol Google Drive) untuk menyimpan tautan yang sedang dibuka.

6. Menyimpan Catatan

Google Drive dapat digunakan untuk merekam informasi penting tanpa memerlukan aplikasi yang terdapat pada perangkat komputer.

Catatan ini dapat dibuat dengan Google Keep, yang ditautkan ke Google Drive.

Jika kamu memerlukan hasil catatan yang dibuat sebelumnya, cukup atur tanggal dan waktu pengingat. Pengingat akan muncul secara otomatis di layar komputer atau perangkat seluler.

7. Mindmup

kamu dapat menggunakan Mindmup jika kamu bekerja di kantor dan membutuhkan konsep seperti peta pikiran atau rencana bisnis untuk ide kamu selanjutnya.

Dengan memanfaatkan Mindmup, penggambaran ide atau pembuatan peta pikiran disederhanakan dan dapat disimpan secara otomatis ke Google Drive.

8. Mengubah File Format PDF Menjadi Text

Banyak orang tidak menyadari bahwa Google Drive dapat mengonversi file PDF ke Teks. Untuk mengonversi, pertama buka file PDF Google Drive lalu pilih Unduh sebagai Microsoft Word. Jika file dalam format .docx, dapat diedit.

9. Melakukan Revision History

Di Google Drive, terdapat fitur bernama Revision History yang memungkinkan pengguna untuk melihat histori revisi yang telah diedit sebelumnya.

Bahkan Riwayat Revisi dapat memulihkan dokumen berdasarkan tanggal modifikasi terakhirnya.

10. Terdapat Fitur Penerjemah Dokumen

Google Translate telah menyediakan tautan ke fitur penerjemah dokumen di Google Drive. Cukup masukkan nama file dokumen dan kemudian buka menggunakan penampil dokumen Google Drive.

Kemudian, pilih bahasa dokumen yang diinginkan dengan memilih Translate Document dari menu Tools.

11. Backup Percakapan Pada WhatsApp

Ternyata Google Drive bisa membackup chat WhatsApp dan file media. Ini sangat penting ketika beralih ke ponsel Android baru.

Riwayat percakapan dan media tidak akan hilang karena sudah dipindahkan ke Google Drive terlebih dahulu.

Cara Membagikan dan Menghapus File Google Drive

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, kamu dapat berbagi Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan file tambahan melalui Google Drive.

kamu dapat berbagi file satu per satu atau satu folder. Prosedurnya sangat sederhana dan hampir identik dengan mengunduh file dari Google Drive.

Langkah awal, pilih file yang ingin kamu bagikan lalu klik kanan
Lalu klik bagikan, dan tuliskan email ke orang kamu tuju
Setelah itu penerima akan mendapatkan notifikasi melalui email
Penerima dapat edit file yang kamu kirim apabila kamu memilihnya sebagai editot
Jika kamu ingin hapus file di Google Drive, kamu dapat klik kanan dan klik hapus atau delete

FAQ

Dibawah ini terdapat pertanyaan mengenai fungsi goggle drive, antara lain:

Menyimpan File di Google Drive Apakah Aman?

File yang kamu upload ke goggle drive, maka akan disimpan pusat data dengan aman.

Jika komputer, ponsel yang kamu gunakan hilang atau rusak. Kamu akan tetap mengakses file kamu dengan menggunakan perangkat lain.

Kesimpulan