Manfaat Microsoft Outlook Bagi Kalangan Bisnis

Makrufi.com – Tahukah kamu tentang Manfaat Microsoft Outlook? Jika kamu belum mengetahuinya kamu dapat simak artikel yang akan kami sediakan di bawah ini hingga selesai untuk mengetahuinya ya.

Sebelum kamu mengetahui manfaat dari Microsoft Outlook, kamu perlu mengetahui tentang pengertian, fungsi,dan juga kelebihan beserta kekuangan dari microsoft outlook.

Perlu kamu ketahui bahwa microsoft outlook semakin di lirik oleh para pengguna gmail, walaupun masih banyak yang menggunakan Gmail tetapi ada kemungkinan bahwa microsoft outlook akan melampaui kepopuleran Gmail selamat beberapa tahun ke depan.

Apa itu Microsoft Outlook

Ada banyak alasan mengapa banyak orang, terutama pebisnis, terus menggunakan Microsoft Outlook.

Aplikasi ini terutama digunakan untuk mengirim, menerima, dan membaca pesan email. Di sisi lain, Microsoft juga telah menyediakan beberapa fitur menarik.

Contohnya antara lain fitur kalender, penjadwalan acara, catatan, penyimpanan informasi kontak, dan lain-lain.

Di bawah ini adalah penjelasan rinci tentang pengertian, kelebihan, dan fungsi Microsoft Outlook.

Apa itu Microsoft Outlook

Microsoft Office Outlook, juga dikenal sebagai Microsoft Outlook, adalah program Microsoft untuk mengelola informasi pribadi.

Aplikasi ini termasuk dalam suite Microsoft Office. Selain fungsi utamanya yaitu untuk mengirim, menerima, dan membaca pesan email, juga biasa digunakan untuk keperluan lain.

Selain fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal, program ini juga memiliki fungsi lain.

Microsoft Outlook juga dapat digunakan sebagai aplikasi mandiri atau sebagai perangkat lunak multi-pengguna.

Outlook dapat menyediakan akses ke kotak surat, kalender, folder, data gabungan, dan jadwal rapat melalui Microsoft Exchange Server atau SharePoint.

Microsoft juga telah membuat Aplikasi Outlook tersedia untuk sebagian besar platform seluler, termasuk Android dan iOS.

Selain itu, Microsoft menawarkan Outlook Express, versi Microsoft Outlook yang lebih kecil. Pada dasarnya, satu-satunya koneksi antara kedua aplikasi adalah nama kamu. Windows Vista menggantikan Outlook Express dengan Windows Mail.

Microsoft mengumumkan pada Maret 2020 peluncuran sejumlah fitur baru yang dirancang untuk menarik pelanggan bisnis ke platform Teams.

Selain itu, modul obrolan dan kolaborasi kini menyertakan titik jalan yang lebih terintegrasi dan efisien.

Jelas, itu dimaksudkan untuk menyederhanakan kerja kelompok dalam suatu organisasi dan mendorong penggunaan Microsoft sebagai platform obrolan perusahaan.

Manfaat Microsoft Outlook

Setelah memahami arti dari Microsoft Outlook, jelas bahwa pengguna perangkat lunak akan mengalami sejumlah keuntungan.

Software ini dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan, mulai dari bisnis hingga pendidikan.

Beberapa keuntungan ini termasuk akses ke pesan terorganisir dan fungsi kalender, serta kemungkinan peningkatan produktivitas pengguna.

Untuk penjelasan lebih lengkap mengenai beberapa keunggulan tersebut, silakan simak bagian berikut.

1. Akses Pesan yang Terorganisir

Jika kamu adalah pengguna Microsoft Outlook yang berpengalaman, kamu pasti menyadari manfaat ini.

Diketahui bahwa perangkat lunak ini menggunakan sistem folder yang memungkinkan organisasi pesan yang efisien.

Dengan demikian, pengguna dapat dengan mudah mengakses pesan dan lampiran lainnya di lokasi yang terpusat dan terorganisir.

2. Akses Fitur Kalender

Perangkat lunak ini menawarkan metode yang efisien untuk membuat jadwal acara, rapat, dan janji yang dapat dilihat pengguna, yang merupakan salah satu fiturnya yang paling menarik.

Dengan demikian, kamu dapat dengan cepat mengirim permintaan rapat ke kontak yang diinginkan dan mengakses rapat mendatang menggunakan tampilan bulan, minggu, atau hari.

Melihat keunggulan yang satu ini, mungkin menjadi alasan mengapa banyak orang yang terus menggunakan produk Microsoft.

3. Meningkatkan Produktivitas Kerja

Manfaat Microsoft Outlook

Mengenai poin manfaat untuk ini, kami yakin ada benarnya. Microsoft Outlook adalah salah satu program perangkat lunak pengirim email.

Karena fitur dan kemampuannya, banyak bisnis memilih Outlook sebagai perantara yang berhadapan dengan klien.

Pertimbangan perangkat lunak ini berpotensi untuk meningkatkan kemampuan kerja dan produktivitas tempat kerja penggunanya.

Fungsi Microsoft Outlook

Soal fungsi, tidak bisa dipungkiri bahwa setiap produk Microsoft Office memiliki fungsinya masing-masing.

Microsoft Word, misalnya, digunakan untuk membuat, melihat, dan mengedit semua jenis dokumen.

Namun, tidak demikian halnya dengan Microsoft Outlook, yang fungsi utamanya adalah mengirim dan membaca email dengan cepat dan efisien.

Namun, ada juga fungsi yang mungkin tidak kamu sadari. Misalnya, dapat digunakan untuk membuat catatan dan menjadwalkan rapat.

Lihat poin berikut untuk informasi tambahan mengenai fungsi Microsoft Outlook:

  1. Dapat mengirimkan email dengan waktu yang cepat
  2. Dapat membaca email secara offline
  3. Dapat membuat draft rencana
  4. Dapat mengamankan dan mencadangkan email di PC
  5. Dapat membuat dan mengatur buku alamat (Address book)

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Outlook

Tidak sering pengguna memahami keuntungan dan kerugian menggunakan Microsoft Outlook. Microsoft Outlook memiliki kelebihan dan kekurangan, sama seperti perangkat lunak atau program lainnya.

Mengenai manfaatnya sendiri, tidak perlu diragukan lagi. Mengingat software ini menawarkan banyak manfaat bagi penggunanya.

Diantaranya adalah memiliki antarmuka yang User-Friendly, sistem pembersihan spam yang dapat diandalkan, dan integrasi media sosial, antara lain.

Jika kamu penasaran dengan kelebihan dan kekurangan Microsoft Outlook, pertimbangkan hal berikut:

Kelebihan Microsoft Outlook

Di bawah ini terdapat kelebihan microsoft outlook, sebagai berikut:

  1. Tampilan user Friendly
  2. Terhubung ke media sosial
  3. Memiliki perlindungan tingkat lanjut
  4. Dapat di gunakan untuk melihat dan mengedit dokumen office yang terintegrasi dengan layanan OneDrive
  5. Memiliki kapasitas penyimpanan kotak surat versi gratis 15 GB dan dapat di tambah hingga 50 GB
  6. Mempunyai sistem pembersih spam
  7. Dapat memisahkan email sesuai kategori
  8. Sinkron dengan smartphone

Kekurangan Microsoft Outlook

Microsoft telah memberi pengguna dua opsi jika kamu ingin menggunakan perangkat lunak ini: Microsoft Outlook gratis atau versi berbayar.

Jelas, jika pengguna memilih opsi gratis, fitur yang disediakan akan dibatasi. Merujuk pada kapasitas penyimpanan OneDrive yang hanya 5 GB.

Namun, tidak demikian halnya dengan Outlook berbayar, yang dilengkapi dengan ruang penyimpanan OneDrive hingga 1 TB.

Microsoft Outlook akan menyediakan akses ke fitur premium. Dan kami menganggap ini sebagai salah satu kelemahan Microsoft Outlook.

Fitur Microsoft Outlook

Fitur-fitur yang ditawarkan tidak lepas dari alasan mengapa Microsoft Outlook begitu populer.

Microsoft telah memberi kamu sejumlah fitur yang berguna. Ada juga Mail, Kontak, Kalender, dan Catatan.

Dan di bawah ini adalah penjelasan dari beberapa fitur utama Microsoft Outlook:

Fungsi Microsoft Outlook

  1. Mail. Dengan software ini, pengguna dapat langsung mengirim dan menerima pesan email. Selain itu, pesan email ini dapat dibuka secara offline (tanpa jaringan)
  2. Contacts. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan informasi kontak dari individu yang dikenal. Seperti koneksi dengan rekan kerja, bisnis, dan sekolah
  3. Task & Calendar. Semua aktivitas sehari-hari pengguna dapat diatur dengan fitur yang satu ini. Dalam hal ini, pengguna dapat menggunakannya sebagai pengingat untuk merencanakan kegiatan
  4. Notes. Fitur ini dapat digunakan untuk merekam berbagai item secara digital. Bisa diganti untuk catatan pribadi, pengingat, dan keperluan lainnya

Shortcuts Microsoft Outlook

Setiap pengembang perangkat lunak, termasuk Microsoft Outlook, secara alami menyertakan pintasan keyboard.

Ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna mengoperasikan perangkat lunak terkait secara efisien dan efektif.

Jika sebelumnya pengguna belum pernah menggunakan pintasan keyboard di Microsoft Outlook.

Kami sangat menyarankan pengguna untuk mempelajari bahkan beberapa dari kamu.

Dengan demikian, kamu dapat merasakan betapa cepatnya suatu perangkat lunak dapat dioperasikan menggunakan pintasan.

Berikut adalah beberapa pintasan keyboard Microsoft Outlook yang umum. Sisanya dapat ditemukan melalui pencarian Google:

ShortcutKeterangan
CTRL + 1Beralih ke Email
CTRL + 2Beralih ke Kalender
CTRL + 3Beralih ke Kontak
CTRL + 4Beralih ke tugas
CTRL + SHIFT + ABuat janji baru
CTRL + SHIFT + CBuat kontak baru
CTRL + SHIFT + MMulai pesan baru
ALT + SMengirim pesan
CTRL + RMembalas pesan

Kesimpulan

Microsoft Office Outlook, juga dikenal sebagai Microsoft Outlook, adalah program Microsoft untuk mengelola informasi pribadi. Aplikasi ini termasuk dalam suite Microsoft Office.

Demikian artikel tentang Manfaat Microsoft Outlook Bagi Kalangan Bisnis, semoga artikel di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.