Apa Itu Microsoft Onedrive untuk Layanan Bisnis

Makrufi.com – Banyak sekali individu yang mencari tentang apa itu microsoft Onedrive, sebab microsoft ini memang menyediakan layanan penyimpanan bisnis yang memenuhi standar kebutuhan individu bisnis seseorang.

Sudah banyak individu yang menggunakan layanan Google Drive, tetapi banyak di antara kamu yang ingin berpindah untuk menggunakan Microsoft Onedrive.

Apa Itu Microsoft Onedrive?

Menurut Wikipedia Microsoft Onedrive adalah layanan komputasi awan serupa dengan Dropbox dan Google Drive yang memungkinkan penggunanya mengunggah dan mensinkronkan berkas ke suatu penyimpanan awan dan kemudian mengaksesnya melalui peramban Web atau perangkat tertentu.

Layanan ini memudahkan penyimpanan dokumen dan file dengan aman di satu lokasi dan mengaksesnya dari mana saja secara virtual melalui internet. Pada Microsoft Onedrive, kamu dapat menyimpan salinan digital ijazah kamu.

Jika kamu dijadwalkan untuk wawancara dan diminta untuk membawanya pada saat-saat terakhir, tidak perlu panik.

Cukup luncurkan aplikasi OneDrive di perangkat kamu di mana pun kamu berada.

Kemudian, silakan masuk dengan akun Microsoft yang kamu buat sebelumnya dan akses file tanpa kesulitan.

Selain itu, Windows Central menjelaskan bahwa layanan ini dapat digunakan sebagai solusi cadangan jika laptop atau komputer desktop kamu rusak.

Dan dokumennya tidak dapat disimpan. Tentunya, hal ini akan memudahkan kamu dalam melakukan tugas sehari-hari.

Jika kamu ingin memanfaatkan layanan ini, ada berbagai opsi yang tersedia. Penawaran ini berkisar dari gratis hingga berbayar, dari yang hanya menyediakan OneDrive hingga yang mencakup semua fitur Microsoft 365.

Berapa Biaya yang Harus di Keluarkan Pada Microsoft Onedrive?

Seperti disebutkan sebelumnya, ada berbagai penawaran untuk dipilih. Selain itu, Microsoft membedakan antara harga untuk penggunaan pribadi dan bisnis.

Paket bisnis yang dipilih perusahaan untuk digunakan biasanya ditentukan oleh persyaratan tim.

Menurut situs web resmi Microsoft, biaya berikut harus dibayar untuk menggunakan layanan Microsoft Onedrive:

1. Keperluan Pribadi

Di bawah ini terdapat rincian keperluan pribadi pada onedrive, sebagai berikut:

OneDrive Basic 5 GB

Paket ini gratis, tetapi hanya menawarkan layanan OneDrive dan ruang penyimpanan 5 GB.

OneDrive Standalone 100GB

Dengan Rp 28.999 per bulan, kamu sudah bisa mendapatkan paket penyimpanan OneDrive 100 GB. Namun, paket ini tidak dapat digunakan secara kolektif.

Microsoft 365 Personal

Paket berikut adalah Microsoft 365 Persona. Jika ingin menggunakannya, kamu harus membayar minimal Rp 959.999 per tahun atau Rp 95.999 per bulan untuk opsi yang lebih fleksibel.

Paket ini menyediakan penyimpanan 1 TB serta layanan Skype. Selain itu, akses langsung ke Microsoft Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint tersedia.

2. Keperluan Umum

Di bawah ini terdapat rincian keperluan umum pada onedrive, sebagai berikut:

Microsoft 365 Family

Penawaran berikutnya ini sangat ideal untuk keluarga yang memerlukan akses ke berbagai produk Microsoft 365.

Paket Microsoft 365 Family sudah menyertakan semua fitur dari paket sebelumnya, tetapi dengan kapasitas penyimpanan yang lebih besar yaitu 6 TB.

Untuk menikmati paket ini, kamu harus merogoh kocek minimal Rp1.299.999 per tahun atau Rp129.999 per bulan.

Karena sangat mahal, Microsoft mengizinkan kamu untuk mencobanya secara gratis selama 30 hari jika kamu yakin ingin menggunakannya.

Fitur yang Ada Pada Microsoft Onedrive

Di bawah ini kami telah rangkum fitur yang ada pada Microsoft Onedrive, sebagai berikut:

1. Files On Demand

Fitur pertama OneDrive adalah akses file sesuai permintaan. Fitur ini memungkinkan pengguna Windows 10 untuk mengakses semua dokumen OneDrive.

Dengan fitur ini, kamu tidak perlu lagi khawatir kapasitas penyimpanan komputer kamu akan berkurang.

Selain itu, Microsoft Onedrive dapat menyinkronkan semua dokumen yang diperlukan saat akses diberikan.

Menurut Business Insider, kamu juga dapat berbagi dokumen langsung dari perangkat Windows kamu menggunakan tautan OneDrive.

Semua hal ini pada dasarnya telah dikompilasi ke dalam OneDrive dan dapat memudahkan pekerjaan kamu.

2. Document Scanning

Fitur Microsoft Onedrive berikutnya adalah pemindaian dokumen. Fitur ini dapat memudahkan pemindaian dokumen penting, catatan, kwitansi, dan dokumen lainnya. Hasilnya juga akan otomatis tersimpan dengan kualitas tingkat tinggi.

3. Personal Vault

Fitur brankas pribadi adalah fitur Microsoft Onedrive yang menarik lainnya. Fitur ini sebanding dengan perlindungan tambahan.

Dengan demikian, kamu dapat menyimpan foto, video, dan berbagai jenis dokumen lainnya.

Fungsi Microsoft Onedrive

Microsoft Onedrive adalah layanan penyimpanan file online, juga dikenal sebagai Cloud Storage.

Adapun manfaatnya, selain sebagai layanan berbasis cloud, kamu dapat dengan cepat berbagi file, mencadangkan file penting, dan mengurangi beban hard disk komputer yang hampir penuh.

Kapasitas untuk versi dasar atau gratis adalah 5 GB, tetapi untuk versi premium bisa mencapai 1 TB atau tidak terbatas (mungkin dalam kondisi tertentu), dan dilengkapi dengan keamanan tingkat lanjut agar kompatibel dengan Office Online.

Microsoft Onedrive merupakan salah satu layanan Cloud Storage terbaik yang tersedia saat ini, selain Google Drive dan Dropbox, karena layanan, fitur, dan keamanannya dapat diandalkan.

Keunggulan Microsoft Onedrive

Di bawah ini terdapat keunggulan pada Microsoft Onedrive, sebagai berikut:

1. Bisa Diakses Di Mana Saja

kamu dapat mengakses semua data Microsoft Onedrive kamu dari lokasi mana pun dan kapan pun.

Semua file dan dokumen perusahaan mudah diakses hanya dengan koneksi internet yang diperlukan.

Namun, dengan catatan tim IT tidak memberlakukan pembatasan yang membutuhkan akses dari seluruh jaringan perusahaan.

2. Mengakses Berkas Di Berbagai Jenis Perangkat

Fakta bahwa OneDrive dapat diakses dari berbagai perangkat adalah keuntungan lebih lanjut.

Mengunduh atau mengonversi file dimungkinkan di komputer, tablet, atau ponsel cerdas.

3. Tampilan yang User Friendly

Manfaat Microsoft Onedrive berikutnya adalah tampaknya ramah pengguna. Dengan demikian, kamu tidak akan kesulitan menikmati layanan ini.

4. Kolaborasi

Kemampuan Microsoft Onedrive untuk menyediakan akses simultan ke satu file adalah manfaat keempat dari layanan ini. Ini akan memfasilitasi kolaborasi dengan rekan kerja kamu.

5. Sharing Berkas atau Dokumen

Selain dapat berbagi file atau dokumen yang berbeda dengan karyawan kantor, kamu juga dapat melakukannya dengan mitra kerja eksternal, klien, dan konsumen.

Selain itu, kamu dapat membatasi akses klien atau mitra ini dari luar.

Pembatasan ini dapat berupa akses hanya-baca, atau kamu dapat memberikan akses pengeditan kepada mitra.

kamu juga dapat mengatur tautan yang diberikan kepada mitra kamu agar valid hanya untuk beberapa jam atau hari.

6. Sinkronisasi

Sinkronisasi adalah keuntungan tambahan dari OneDrive. Fitur ini memungkinkan kamu menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan untuk mengunggah file yang telah dimodifikasi di komputer desktop atau PC.

7. Keamanan

Manfaat terakhir dan terpenting adalah keamanan data. Microsoft telah mengimplementasikan beberapa fitur dalam layanan OneDrive, seperti pemindaian virus dan enkripsi data, untuk memastikan keamanan data penggunanya.

Selain itu, ada fitur yang dapat membatasi izin akses untuk koneksi jarak jauh atau kolaboratif.

Jangan heran jika, karena manfaat yang ditawarkan oleh OneDrive, banyak perusahaan paling terkenal di dunia menggunakan layanan ini secara eksklusif. Selain itu, manfaat ini dapat dinikmati dengan biaya yang sangat wajar.

FAQ

Dibawah ini terdapat pertanyaan mengenai microsoft onedrive, antara lain:

Lebih Baik Microsoft Onedrive atau Google Drive?

Jika semua pekerjaan kamu mengharuskan kamu untuk menggunakan Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel, maka Microsoft Onedrive adalah pilihan terbaik.

Google Drive adalah opsi terbaik jika kamu lebih sering menggunakan Google Documents, Google Spreadsheet, atau layanan lain.

Namun, jika kamu sering menggunakan Google Documents, Spreadsheet, dan layanan lainnya, Google Drive adalah opsi yang lebih baik.

Dianjurkan agar kamu mencoba ini terlebih dahulu dan menjadi terbiasa dengan aliran setiap layanan.

Kemudian, kamu dapat membuat pertimbangan mengenai keuntungan dan kerugian berdasarkan kebutuhan kamu.

Kesimpulan

Microsoft Onedrive adalah layanan komputasi awan serupa dengan Dropbox dan Google Drive yang memungkinkan penggunanya mengunggah dan mensinkronkan berkas ke suatu penyimpanan awan dan kemudian mengaksesnya melalui peramban Web atau perangkat tertentu.

Selain itu, kami juga telah membahas tentang microsoft onenote yang dapat kamu gunakan untuk membuat catatan.

Demikian artikel tentang apa itu microsoft onedrive untuk layanan bisnis, semoga artikel di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.