Apa itu Microsoft OneNote untuk Membuat Catatan

Makrufi.com – Semakin perkembangan teknologi, semua kegiatan dapat di lakukan dengan mudah. Kini terdapat Microsoft OneNote yang dapat kamu gunakan untuk membuat catatan secara digital.

Apakah kamu sudah pernah mendengar Microsoft OneNote? pada artikel ini kami akan membahas tentang apa itu Microsoft OneNote yang dapat membantu kamu untuk mencatat dan juga menulis secara digital.

Apa itu Microsoft OneNote_

Sebenarnya ada banyak sekali software untuk membuat catatan seperti Google Keep, EverNote, dan lain sebagainya.

Tetapi Microsoft OneNote memiliki berbagai fitur menarik yang dapat kamu gunakan.

Apa itu Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote adalah aplikasi pencatat dengan fitur untuk kolaborasi multi-pengguna. Dengan aplikasi ini, pengguna dapat memproses catatan, gambar, tangkapan layar, dan komentar audio, antara lain.

Catatan yang dibuat dapat dibagikan dengan pengguna OneNote lainnya melalui internet.

Microsoft OneNote sebelumnya merupakan komponen dari suite Microsoft Office. Microsoft merilis versi aplikasi Windows 10 UWP-App (Universal Windows Platform) pada akhirnya.

Selain itu, beberapa fitur telah disederhanakan dan dioptimalkan untuk layar sentuh. Kemudian Microsoft merilis versi aplikasi mandiri dari Microsoft OneNote.

Ini kompatibel dengan berbagai platform, termasuk macOS, Windows RT, Windows Phone, iOS, dan Android. Selain itu, Microsoft menawarkan versi OneNote berbasis web sebagai komponen OneDrive dan Office untuk web.

Fungsi Microsoft OneNote

Secara alami, produk Microsoft Office mengandung berbagai fungsi. Misalnya, Microsoft Word berfungsi sebagai pengolah kata.

Namun tidak demikian halnya dengan Microsoft OneNote. Pengertian software pencatat adalah program yang dimaksudkan untuk mencatat.

Dengan bantuan program ini, kamu akan memiliki kemampuan untuk merekam. kamu juga dapat menyertakan tabel, gambar, video, dan tautan situs web dalam catatan ini.

Untuk informasi tambahan tentang fungsi Microsoft OneNote, lihat bagian berikut:

  1. Catat sebuat pemikiran atau ide
  2. Membuat daftar kegiatan harian
  3. Membuat rancangan proyek
  4. Menyusun resep
  5. Membuatan catatan belanja
  6. Menulis Quick Notes

Fitur Microsoft OneNote

Menurut situs resmi Microsoft OneNote, berikut adalah beberapa fitur utama dari Microsoft OneNote yaitu:

1. Organize

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, Microsoft OneNote memungkinkan kamu membuat catatan digital yang menyerupai buku fisik.

kamu dapat melihat halaman tertentu, membagikan kreasi kamu, dan bahkan membuat buku catatan baru.

Fitur ini membuat pencatatan tidak hanya lebih menyenangkan, tetapi juga lebih teratur dan terstruktur.

Seperti halnya catatan apa pun, setidaknya ada penjelasan yang jelas. Misalnya, beberapa catatan untuk pengeluaran bulanan, yang lain untuk kantor, dll.

2. Tag

Fitur Microsoft OneNote berikut ini adalah berbagai tag yang dapat digunakan untuk memprioritaskan isi catatan.

Buat daftar tugas dan tunjukkan item mana yang harus dikirim melalui email, di antara opsi lainnya.

Pada dasarnya, tag ini menunjukkan apa yang dijelaskan oleh catatan yang dibuat. Ini bisa dianggap sebagai simbol.

3. Ink

Selesai mengetik dan ingin menggambar? Tentu saja, silakan lakukan.

Manfaat Microsoft OneNote

Menggunakan jari atau stylus, fitur tinta OneNote memungkinkan kamu menggambar dengan bebas.

4. Mix media

Media campuran adalah fitur lain dari Microsoft OneNote yang sama menariknya.

kamu dapat menyertakan foto, video (kamu juga bisa online!), dokumen seperti e-book, rekaman audio, dan bahkan membuat catatan.

OneNote akan secara otomatis mengonversi kata-kata yang diucapkan menjadi teks setelah kamu mengklik tombol mikrofon dan mendiktekan apa yang ingin kamu rekam. Menarik, ya?

Sayangnya, saat ini belum ada pilihan bahasa Indonesia.

5. Share

Fitur terakhir adalah kemampuan untuk berbagi buku catatan kamu dengan keluarga, teman, atau bahkan rekan kerja.

Fitur ini dapat meningkatkan kerja tim antara kamu dan rekan kerja jika digunakan dengan benar.

Oleh karena itu, jika perlu membuat to-do list bersama, semuanya bisa dilakukan di OneNote ini.

Video Tech Insider berikut menjelaskan cara menggunakan OneNote dan fitur-fiturnya.

Manfaat Microsoft OneNote

Selain fungsinya, Microsoft OneNote menawarkan sejumlah keunggulan nyata. Hal ini berlaku tidak hanya pada bidang ketenagakerjaan, tetapi juga pada bidang pendidikan.

Dengan Microsoft OneNote, hasil pembelajaran akan sangat efektif dan kuat. Berikut adalah penjelasan dari beberapa manfaat penting dari aplikasi Microsoft OneNote.

1. Menyusun File dengan Rapih

Salah satu manfaatnya adalah kemampuan untuk mengatur file kamu dengan rapi.

Buku catatan digital dapat berisi beberapa file tautan PowerPoint, Word, Excel, audio, gambar, video, dan situs web.

Dengan demikian, kamu akan memiliki catatan lengkap dan penting dalam Notebook. Untuk mencegah file terjerat dengan orang lain.

2. Dapat Berkolaborasi

Selain itu, kamu dapat berkolaborasi dengan rekan kerja kamu di tempat kerja atau sekolah.

Fitur OneNote memungkinkan berbagi tugas atau tugas proyek dengan rekan kerja.

Tentunya dengan memanfaatkan sistem online berbasis cloud. Dengan demikian, kamu dapat berkolaborasi dengan teman tanpa harus bertemu langsung.

3. Mendukung di Beberapa Device

Dan aspek yang paling menarik dari aplikasi OneNote ini adalah kemampuan beradaptasinya.

Ini menunjukkan bahwa PC atau laptop tidak diperlukan untuk meluncurkan aplikasi. Microsoft OneNote dapat digunakan di berbagai platform, termasuk Android, iOS, dan Windows Phone.

Dengan demikian, kamu dapat mengaksesnya di mana saja. Apalagi alangkah hebatnya jika aplikasi OneNote ini bisa melakukan sinkronisasi dengan internet.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft OneNote

Jelas, sebuah aplikasi memiliki kelebihan dan kekurangan. Hal yang sama berlaku untuk aplikasi Microsoft OneNote.

Ada banyak manfaat menggunakan aplikasi OneNote ini. Diantaranya adalah integrasi Microsoft Office, kemampuan kolaborasi, sinkronisasi OneDrive, dan banyak lagi.

Berikut penjelasan lebih mendalam mengenai kelebihan dan kekurangan Microsoft OneNote:

Kelebihan Microsoft OneNote

  1. Terintegrasi dengan Microsoft Office, OneNote memungkinkan kamu mengimpor dokumen dari aplikasi Microsoft Office lainnya, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
  2. Mudahnya berkolaborasi, Menggunakan aplikasi ini, kamu dapat berbagi file yang berhubungan dengan pekerjaan atau sekolah dengan rekan-rekan kamu. Dalam hal ini, kamu dapat bekerja bersamaan dengan teman tanpa harus bertemu langsung.
  3. Dapat mencakup elemen apa pun, Membuat catatan di Microsoft OneNote menarik karena kamu dapat menyertakan gambar, tulisan tangan, corat-coret, audio, video, tangkapan layar, grafik, dan elemen lainnya. Elemen-elemen ini dapat ditempatkan di area mana pun.
  4. Sinkronisasi dengan Microsoft OneDrive, OneNote dalam versi Office 365 secara otomatis disinkronkan dengan OneDrive.

Fungsi Microsoft OneNote

Kekurangan Microsoft OneNote

Dari segi manfaat, fungsi, dan fitur yang disediakan oleh Microsoft OneNote. Mungkin hampir tidak ada kekurangan.

Karena banyak manfaat yang bisa kamu rasakan lebih besar daripada kerugiannya. Selain itu, aplikasi ini memiliki serangkaian fitur pencatatan terlengkap.

Untuk menggunakan aplikasi ini, kamu harus membelinya terlebih dahulu. kami setuju bahwa label harga cukup tinggi.

Dan ini mungkin salah satu kelemahan Microsoft OneNote. Ada versi gratis OneNote dengan fitur terbatas; namun, itu tidak tersedia untuk diunduh.

Dimana Bisa Menemukan OneNote?

OneNote adalah komponen Microsoft Office dan juga tersedia secara gratis di Office Web App. Sayangnya, versi gratis OneNote di Office Web App memiliki fungsionalitas terbatas, seperti penghapusan menu Draw.

OneNote juga tersedia untuk platform seluler iOS, Android, Windows Phone, dan Symbian.

Kesimpulan

Microsoft OneNote adalah aplikasi pencatat dengan fitur untuk kolaborasi multi-pengguna. Dengan aplikasi ini, pengguna dapat memproses catatan, gambar, tangkapan layar, dan komentar audio, antara lain.

Demikian artikel tentang Apa itu Microsoft OneNote untuk Membuat Catatan, semoga artikel di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.