Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Bagi Perusahaan

Makrufi.com – Kini sistem informasi akuntansi (SIA) menjadi sistem informasi yang sangat populer karna memiliki kegunaan yang bermanfaat untuk banyak orang dan dapat membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat, simak artikel ini hingga selesai untuk mengetahui informasi lebih lanjut.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan jenis sistem informasi yang banyak digunakan di perusahaan besar untuk membantu mempermudah pekerjaannya.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) juga merupakan sistem informasi yang dirancang secara khusus untuk membantu segala jenis kegiatan dan tugas yang berhubungan dengan akuntansi.

Dengan menggunakan sistem informasi akuntansi kamu dapat menghemat waktu dengan akurasi menganalisis akuntansi menggunakan sistem informasi akuntansi.

Apa Itu Sistem Informasi Akuntansi?

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah sistem yang mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data keuangan dan akuntansi untuk digunakan oleh pengambil keputusan.

Bagaimana SIA digunakan?

Sebuah sistem informasi akuntansi menggabungkan beberapa komponen penting dari siklus akuntansi.

Meskipun informasi yang terkandung dalam sistem bervariasi menurut industri dan ukuran bisnis, SIA tipikal mencakup data yang berkaitan dengan pendapatan, pengeluaran, informasi pelanggan, informasi personalia, dan informasi pajak.

Pesanan penjualan dan laporan analisis, permintaan pembelian, faktur, daftar periksa, inventaris, penggajian, buku besar, neraca saldo, dan informasi laporan keuangan adalah contoh data spesifik.

Untuk menyimpan informasi, Sistem Informasi Akuntansi harus memiliki struktur database.

Struktur database ini sering diimplementasikan menggunakan bahasa query yang memungkinkan manipulasi tabel dan data.

AIS berisi beberapa area untuk memasukkan data dan memodifikasi data yang direkam sebelumnya.

Selain itu, Sistem Informasi Akuntansi sering kali merupakan platform yang sangat aman dengan perlindungan terhadap virus, peretas, dan sumber eksternal lainnya yang berusaha mendapatkan informasi.

Keamanan siber menjadi semakin penting karena semakin banyak bisnis yang menyimpan data kamu secara elektronik.

Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

Menurut para ahli, setelah mengetahui sekilas tentang pengertian sistem informasi akuntansi.

Untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang SIA, penting juga untuk meneliti tujuan utama kegiatan, yang meliputi hal-hal berikut:

Mendukung Fungsi Stewardship Manajemen

Tujuan utama dari membangun sistem informasi akuntansi, menurut Hall (2001), adalah untuk membantu peran penatagunaan.

Seperti diketahui, manajemen bertanggung jawab untuk mengendalikan dan mengelola sumber daya secara tepat sambil mengelola kegiatan perusahaan.

Akibatnya, sistem informasi akuntansi dirancang untuk menghasilkan laporan ekonomi.

Mendukung Proses Pengambilan Keputusan

Seperti yang dikatakan sebelumnya, sistem informasi akuntansi dimaksudkan untuk menghasilkan laporan melalui berbagai operasi mulai dari pencatatan, identifikasi, dan pemrosesan hingga tampilan data keuangan.

Setelah itu, data keuangan mencakup semua transaksi ekonomi perusahaan.

Laporan tersebut akan diberikan kepada pihak yang berwenang, dalam hal ini manajer, untuk digunakan sebagai landasan dalam menentukan kebijakan dan keputusan baru.

Mendukung Operasional Perusahaan

Tujuan utama dari sistem informasi akuntansi adalah untuk membantu dalam penyediaan informasi ekonomi bagi organisasi.

yang datanya nantinya akan dibutuhkan oleh berbagai pihak untuk melaksanakan tugas dan kewajibannya. Prosedur kerja dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Dibawah ini terdapat beberapa fungsi dari sistem informasi akuntansi, antara lain:

Pengumpulan dan Penyimpanan Data Bisnis

Tujuan utama dari pengembangan sistem informasi akuntansi adalah untuk mengumpulkan dan menyimpan data yang berkaitan dengan kegiatan bisnis perusahaan.

Semua ini dilakukan untuk memastikan bahwa semua operasi berfungsi dengan lancar dan efisien.

Prosedurnya sendiri dimulai dengan pendataan semua transaksi sesuai dengan dokumen sumber.

Kemudian, berdasarkan kategorinya, masukkan kembali informasi tersebut ke dalam jurnal. Setelah itu, masukkan ke dalam buku besar.

Menyediakan Informasi sebagai Dasar Pengambilan Keputusan

Peran utama sistem informasi akuntansi adalah menyediakan laporan keuangan kepada manajemen untuk digunakan dalam pengambilan keputusan.

Semua transaksi perusahaan termasuk dalam data. Selama ini informasi yang dihasilkan SIA dalam sistem manual berupa laporan.

Makalah ini dibagi menjadi dua bagian: keuangan dan manajemen. Tentu saja, masing-masing memiliki detail unik.

Menciptakan Pengendalian Internal Memadai

Sistem informasi akuntansi juga membantu dalam penetapan pengendalian internal yang sesuai.

Dalam skenario ini, untuk menjamin bahwa laporan ekonomi disusun sesuai dengan prosedur dan aturan, sehingga temuannya sah dan kredibel.

Sistem informasi akuntansi dibangun khusus untuk menjamin seluruh aktivitas perusahaan berjalan dengan lancar dan efektif.

Selanjutnya, dengan menggunakan SIA, uang atau aset perusahaan dapat dipertahankan.

Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Tidaklah cukup untuk memahami makna, tujuan, dan fungsi utama.

Untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang sistem informasi akuntansi, penting juga untuk memeriksa komponen SIA, yang dibagi menjadi enam blok:

Input Block

Blok input merupakan komponen SIA yang merepresentasikan proses input data ke dalam sistem informasi akuntansi.

Segala sesuatu dalam situasi ini dilakukan menurut aturan dan proses tertentu, dimulai dengan identifikasi, otorisasi, tata letak, dan pemrosesan.

Model Block

Model blok adalah prosedur pemrosesan data yang dimulai dengan input data dan berlanjut melalui beberapa proses untuk membuat laporan. Informasi ini akan digunakan untuk menjawab pertanyaan.

Output Block

Nama blok keluaran menjelaskan apa itu. Pada titik ini, sistem informasi akuntansi menghasilkan laporan sebagai produk.

Kemudian, makalah dikirim ke semua individu dengan kekuasaan di berbagai tingkat manajemen.

Database Block

Blok ini, sesuai dengan namanya, merupakan lokasi untuk menyimpan semua jenis data.

Namun, semuanya akan disimpan menurut kategorinya masing-masing. Pada dasarnya, semua informasi dibagi menjadi dua kategori: fisik dan logis.

Technology Block

Blok ini terdiri dari teknologi yang digunakan sebagai alat pendukung sistem informasi akuntansi.

Perangkat ini seringkali berbasis komputer dan dapat merekam, mengakses, dan mengeksekusi model, serta menyimpan dan membuat laporan.

Control Block

Sebuah blok kontrol diperlukan sebagai jenis kontrol dalam urutan tindakan dalam sistem informasi akuntansi.

yang saling berhubungan untuk menghindari berbagai masalah seperti kebakaran, peretasan, penggelapan, sabotase, dan banyak lagi.

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi

Banyak keluaran Sistem Informasi Akuntansi menunjukkan keserbagunaan kemampuan pemrosesan datanya.

AIS membuat laporan seperti laporan umur piutang berdasarkan informasi klien, jadwal penyusutan aset tetap, dan neraca percobaan untuk pelaporan keuangan.

Daftar pelanggan, perhitungan pajak, dan tingkat inventaris semuanya dapat direproduksi.

Korespondensi, memorandum, dan presentasi, di sisi lain, tidak termasuk dalam SIA karena tidak berhubungan langsung dengan pelaporan keuangan atau pembukuan perusahaan.

Penghubung Antar Departemen

Koneksi antar departemen merupakan sistem informasi akuntansi yang dapat menghubungkan antar departemen, yang merupakan salah satu keunggulan Sistem Informasi Akuntansi yang pertama.

Bagian penjualan dapat mengunggah anggaran penjualan ke dalam sistem.

Tim manajemen inventaris menggunakan informasi ini untuk melakukan penghitungan inventaris dan memperoleh barang.

Setelah akuisisi inventaris, sistem dapat memberi tahu departemen hutang tentang tagihan baru.

AIS juga dapat bertukar informasi tentang pesanan baru dengan departemen produksi, pengiriman, dan dukungan pelanggan, memberi tahu kamu tentang transaksi tersebut.

Kontrol Internal

Keunggulan Sistem Informasi Akuntansi selanjutnya adalah pengendalian internal, yang merupakan aspek vital dari Sistem Informasi Akuntansi.

Kebijakan dan prosedur dapat diterapkan dalam sistem untuk melindungi keamanan informasi pelanggan, vendor, dan bisnis yang sensitif.

Persetujuan akses fisik, persyaratan login, log akses, otorisasi, dan pembagian peran dapat membatasi pengguna hanya pada informasi yang kamu butuhkan untuk memenuhi fungsi bisnis kamu.

SIA Secara Keseluruhan

Selain manfaat antar departemen, transmisi sistem informasi ini memberikan berbagai keuntungan.

SIA, misalnya, membantu proses transaksi bisnis sehari-hari perusahaan menjadi lebih produktif dan efisien.

Selanjutnya, sistem pelaporan keuangan dan manajemen SIA dapat menghasilkan laporan yang sah dan dapat diandalkan.

Akibatnya, bahan-bahan tersebut dapat dianggap sebagai bagian dari perumusan suatu kebijakan atau keputusan.

FAQ

Di bawah ini kami telah merangkum beberapa pertanyaan yang sering di tanyakan tentang sistem informasi akuntansi, sebagai berikut:

Bagaimana Peran Sistem Informasi Akuntansi?

Perlu kamu ketahui banyak sekali peranan sistem informasi akuntansi yaitu sebagai memproses data agar menjadi informasi yang nantinya dapat di gunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Kesimpulan

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah sistem yang mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data keuangan dan akuntansi untuk digunakan oleh pengambil keputusan.

Demikian artikel tentang manfaat sistem informasi akuntansi bagi perusahaan, semoga artikel diatas dapat bermanfaat juga bisa membantu untuk kamu semua.