Makrufi.com Teknologi, Gadget Apps dan Cryptocurrency
Makrufi.com – Dalam membangun bisnis kamu perlu memahami pengertian cost center untuk mengetahui pengeluaran dan pendapatan kamu. Di bawah ini kami akan membahas tentang pengertian cost center, cara kerja, dan juga contohnya.
Perlu kamu ketahui bahwa Cost Center adalah aspek penting yang perlu dipraktikkan dalam bisnis, agar anggaran bisnis kamu dapat terstruktur dan berbasis akrual.
Pengertian Cost Center
Cost center atau Pusat Biaya adalah fungsi atau departemen yang membebankan beban keuangan pada bisnis atau organisasi tetapi tidak menghasilkan pendapatan sendiri. Biasanya, Cost Center terdiri dari fungsi administrasi, layanan, dan dukungan.
Posisi ini tidak dapat dihilangkan untuk menghemat uang karena sangat penting untuk operasi organisasi.
Pusat Biaya terdaftar sebagai unit bisnis yang berbeda sehingga penggunaan sumber dayanya dapat dengan mudah dipantau.
Manajer bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Cost Center kamu beroperasi secara efisien dan bahwa peran atau departemen kamu mematuhi batasan anggaran.
Pusat Biaya dapat berupa posisi individu, seperti petugas kebersihan atau karyawan sumber daya manusia, atau seluruh departemen, seperti TI atau garansi.
Ukuran Cost Center dan jumlah Pusat Biaya akan bervariasi berdasarkan ukuran dan industri perusahaan.
Misalnya, bisnis kecil mungkin memiliki Cost Center dengan satu manajer kantor atau akuntan, di mana satu individu mengawasi administrasi kantor dan pembukuan.
Sebagai alternatif, perusahaan multinasional mungkin memiliki Pusat Biaya terpisah untuk departemen sumber daya manusia, departemen akuntansi, dan staf administrasi, dengan gaji setiap karyawan termasuk dalam anggaran Cost Center masing-masing.
Mengapa Cost Center itu Penting?
Cost Center sangat penting karena kamu menambah nilai bagi organisasi. Departemen dan fungsi ini memungkinkan perusahaan lain.
Untuk menghasilkan keuntungan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Pusat Biaya sangat penting untuk operasi bisnis:
- Kamu meningkatkan kepuasan pelanggan. Departemen layanan pelanggan membantu pelanggan dalam menyelesaikan keluhan, menemukan produk, dan memahami kebijakan dan jaminan perusahaan. Layanan pelanggan yang sangat baik meningkatkan nilai perusahaan dan dapat menumbuhkan loyalitas pelanggan
- Kamu memelihara struktur dan peralatan. Merupakan tanggung jawab departemen TI, personel pemeliharaan, dan staf kebersihan untuk memastikan bahwa semua peralatan perusahaan beroperasi dengan benar dan fasilitas bersih dan aman. Karyawan ini memastikan profitabilitas perusahaan kamu dan meningkatkan kesehatan karyawan
- Kamu berpartisipasi dalam penelitian dan pengembangan. Divisi penelitian dan pengembangan merancang dan mengimplementasikan solusi baru untuk masalah konsumen
- Kamu melakukan analisis data dan pengembangan strategi bisnis. Departemen data dan analisis pasar membantu kamu memahami tren konsumen dan perubahan industri. Departemen-departemen ini memberi kamu informasi yang kamu butuhkan untuk menilai kemanjuran strategi bisnis kamu saat ini dan menentukan modifikasi apa yang harus kamu lakukan untuk maju
- Kamu menjalankan tugas-tugas administrasi. Ini termasuk personel kantor, departemen sumber daya manusia, dan departemen akuntansi. kamu memastikan bahwa perusahaan kamu secara akurat mengirimkan laporan dan formulir, mengelola penggajian, anggaran, dan organisasi kantor, dan melakukan berbagai tugas administratif penting lainnya
Cara Kerja Cost Center
Cost Center ditugaskan kategori kamu sendiri dalam buku besar agar tim akuntansi manajerial untuk melacak biaya kamu dan mengalokasikan sumber daya.
Seperti halnya semua orang yang ditugaskan ke Pusat Biaya, manajer yang bertanggung jawab atas anggaran departemen harus mengawasi Pusat Biaya.
Berikut ini menjelaskan bagaimana Cost Center beroperasi:
Kamu Membantu Departemen Keuangan dan Akuntansi dalam Memahami Bisnis Kamu
Departemen keuangan dan akuntansi akan menetapkan Cost Center berdasarkan kebutuhan bisnis kamu dan cara kamu membelanjakan uang.
Kamu mungkin memiliki pandangan yang lebih luas tentang persyaratan penganggaran daripada manajer Cost Center individu dan dapat membantu struktur alokasi sumber daya menjadi lebih efisien dari waktu ke waktu.
Kamu dengan Jelas Mendefinisikan Proses Cost Center
Cost Center harus dibuat dengan seperangkat parameter yang mencakup ruang lingkup pekerjaan kamu dan spesifik mengenai pengelolaan vendor, akun, dan produk.
Kamu harus transparan tentang prosedur pesanan pembelian kamu, vendor resmi, dan penanganan faktur.
Kamu Mendefinisikan Tanggung Jawab Manajemen
Anggaran untuk Pusat Biaya harus dikelola oleh manajer Pusat Biaya. Tujuan manajemen kamu harus mencakup tanggung jawab ini.
Hindari menugaskan manajer ke beberapa Pusat Biaya kecuali ada alasan kuat untuk melakukannya.
Untuk mengelola anggaran yang dialokasikan secara efektif, manajer Pusat Biaya juga harus memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan utama Pusat Biaya.
Kamu Menetapkan Anggaran
Cost Center harus memiliki anggaran yang terdefinisi dengan baik, dan manajer Pusat Biaya harus melacak pengeluaran.
Hal ini memungkinkan manajer Pusat Biaya dan departemen keuangan dan akuntansi untuk memahami sumber daya apa yang digunakan setiap Pusat Biaya.
Bagaimana sumber daya tersebut dialokasikan dalam Pusat Biaya, dan perubahan apa yang diperlukan untuk tahun fiskal mendatang.
Kamu Menggunakan Pemantauan Cost Center untuk Menurunkan Biaya
Kamu mengurangi pengeluaran dengan memantau Pusat Biaya kamu untuk inefisiensi personel, pengeluaran berlebihan, dan masalah mahal lainnya.
Informasi yang dikumpulkan dari Pusat Biaya terstruktur dapat memandu reorganisasi dan menginformasikan alokasi anggaran di masa depan.
Adalah bermanfaat untuk mengomunikasikan teknik dan tujuan manajemen biaya dengan manajer Pusat Biaya kamu.
Contoh Cost Center
Divisi sumber daya manusia adalah contoh yang baik dari Cost Center. Sumber daya manusia adalah departemen administrasi.
Sehingga tidak menghasilkan pendapatan, tetapi sangat penting untuk kelancaran operasi organisasi.
Sumber daya manusia bertanggung jawab untuk memasukkan dan menyimpan informasi karyawan, mengelola keluhan karyawan, menangani penjangkauan karyawan, memproses karyawan baru, memberikan promosi, dan melepaskan karyawan.
Sumber daya manusia mungkin juga bertanggung jawab untuk perekrutan, pelatihan, dan penggajian.
Pertimbangkan hal berikut saat membangun Cost Center sumber daya manusia kamu:
- Departemen sumber daya manusia akan bertanggung jawab untuk
- Berapa banyak karyawan yang dibutuhkan untuk mengelola tanggung jawab
- Bayar tarif dan biaya tunjangan untuk setiap posisi yang dikelola oleh departemen sumber daya manusia kamu
- Biaya untuk perangkat lunak dan peralatan kantor
- Vendor yang disetujui untuk perlengkapan kantor dan produk lainnya
- proyeksi biaya untuk pemeliharaan peralatan kantor
- Anggaran keseluruhan departemen yang diproyeksikan
Manajer sumber daya manusia kamu harus memiliki pengalaman di departemen untuk dapat mengarahkan efisiensi dan memberikan bantuan sesuai kebutuhan kepada staf SDM.
Kamu harus mampu menyeimbangkan kebutuhan karyawan organisasi kamu dengan pengendalian biaya yang efektif.
Berikut adalah beberapa contoh lain dari cost center:
- Departemen ini memastikan bahwa semua perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan beroperasi dengan benar, mutakhir, dan aman
- Orang-orang ini merencanakan, menganggarkan, menjadwalkan, dan mengawasi proyek untuk memastikan bahwa itu diselesaikan dengan benar dan efisien
- Petugas kebersihan bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan dan ketertiban tempat kerja agar karyawan dapat sehat dan produktif
- Departemen ini menangani keluhan pelanggan, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan mengelola jaminan atau diskon yang mungkin ditawarkan
Tak satu pun dari departemen ini menghasilkan keuntungan secara independen, tetapi semuanya penting untuk fungsi inti bisnis.
FAQ
Di bawah ini kami telah merangkum beberapa pertanyaan yang sering di tanyakan tentang cost center, sebagai berikut:
Kegunaan Cost Center Adalah?
Perlu di ketahui bahwa kegunaan dari cost center ialah untuk membantu pihak akuntansi untuk mengetahui semua pengeluaran, dari divisi tertentu yang tidak terlibat langsung.
Kesimpulan
Cost Center atau Pusat Biaya adalah fungsi atau departemen yang membebankan beban keuangan pada bisnis atau organisasi tetapi tidak menghasilkan pendapatan sendiri. Biasanya, Cost Center terdiri dari fungsi administrasi, layanan, dan dukungan.
Demikian artikel tentang pengertian cost center, cara kerja, dan contohnya. Semoga artikel di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.
