Cara Daftar Akun Zoom Meeting dan Cara Menggunakannya

Makrufi.com – Sudah pasti di antara kamu sudah tidak asing dengan zoom meeting, tetapi masih banyak yang belum mengetahui cara daftar akun zoom meeting, kamu tidak perlu khawatir jika belum mengetahuinya, karena artikel ini akan membantu kamu.

Seperti yang kamu tahu, zoom meeting dapat di gunakan untuk berdiskusi, rapat, dan juga seminar.

Aplikasi zoom meeting memang sangat populer bagi kalangan pelajar, mahasiswa, ataupun karyawan yang melakukan kegiatannya secara online.

Sejarah Zoom Meeting

Pengertian Zoom Meeting

Eric Yuan membuat aplikasi pada tahun 2011 dan merilisnya ke publik pada tahun 2013.

Pendirinya adalah mantan eksekutif Cisco Webex yang mendirikan Zoom Video Communication, Inc. di San Jose, California, AS pada saat itu.

Kontribusinya terhadap fasilitas konferensi video tidak dapat disangkal. Eric Yuan bekerja selama 9 tahun untuk membuat Zoom aktif dan berjalan tepat waktu untuk pandemi.

Pengembangan aplikasi ini tak lepas dari peran developer yang terinspirasi dari kisah LDR bersama kekasihnya yang kini menjadi istrinya.

Saat kuliah, dia kesulitan bertemu pacarnya karena butuh waktu 10 jam untuk naik kereta.

Eric kemudian mempertimbangkan untuk membuat perangkat yang dapat menghubungkan orang dari jarak jauh melalui video. Dan itu masih berkembang pesat.

Pengertian Zoom Meeting

Harap diingat Zoom Meeting adalah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengadakan rapat online.

Menggunakan teknologi cloud computing dan sistem keamanan enkripsi TLS 256-bit. Fakta bahwa aplikasi ini tersedia di iOS, Android, dan situs web sangat fantastis.

Alhasil, pengguna bisa mengaksesnya melalui smartphone atau komputer. Rapat, obrolan, webinar, dan diskusi skala besar adalah semua opsi.

Zoom menjadi alternatif bagi karyawan untuk berkomunikasi jarak jauh sejak pandemi.

Demikian pula kegiatan perkuliahan dan proses pembelajaran mahasiswa yang menggunakan Zoom Meetings untuk keperluan pengajaran.

Mengingat kemampuannya, sangat cocok untuk presentasi, ujian, dan pengembangan materi.

Manfaat Zoom Meeting

Zoom menawarkan dua opsi konferensi video. Yang pertama gratis dan memiliki batas waktu 40 menit untuk pertemuan dengan 100 anggota.

Keduanya merupakan layanan berbayar, dengan harga mulai dari US$ 15 per bulan dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

Platform online ini memiliki kualitas video dan audio HD atau High Definition.

Enkripsi ujung ke ujung dan perlindungan kata sandi digunakan untuk meningkatkan keamanan.

Ini juga memiliki fitur perekaman dan transkrip, sehingga kamu dapat menyimpan rekaman rapat secara langsung.

Peserta yang berhalangan hadir tetap dapat melihat agenda sebelumnya. Akibatnya, tidak ada yang tertinggal dari lingkaran.

Kelebihan Zoom Meeting dan Fiturnya

Di bawah ini kami telah merangkum kelebihan dan fitur pada zoom meeting, sebagai berikut:

Share Screen

Zoom Meeting adalah alat konferensi video yang kuat untuk membuat presentasi. Tujuannya adalah untuk menjelaskan alasan pertemuan online tersebut.

Untuk penjelasan yang mudah, sebagian besar aplikasi presentasi menggunakan slide PowerPoint.

Alhasil, Zoom menawarkan fitur Share Screen, yang memungkinkan pengguna berbagi layar komputer.

Hasilnya, kamu dapat menampilkan dokumen, file online, atau catatan yang diketik. Ini mengurangi kesalahpahaman komunikasi.

Buat Schedule

Dalam aplikasi ini, kamu dapat membuat jadwal rapat sebelum rapat. Sehingga pengguna lain mengetahui kapan video conference akan berlangsung.

Kamu dapat mengubah tanggal dan waktu, dan Zoom akan mengirimkan pemberitahuan kepada kamu.

Kualitas Audio dan Video

Keunggulan Zoom sebagai platform tatap muka online didukung oleh Audio dan Video High Definition (HD).

Karena itu penting untuk berbicara dan bertatap muka dengan pengguna lain selama rapat.

Meskipun banyak pengguna mengatur Audio dan Video ke mode senyap pada waktu tertentu.

Tujuannya agar lebih memperhatikan pemimpin rapat atau pemberi materi. Selanjutnya, hindari menyela pertemuan dengan berbicara secara bergiliran.

Yang keren dari Zoom Meeting adalah memiliki kapasitas 1000 peserta dan 49 video di layar.

Akibatnya, pertemuan online skala besar, seperti seminar atau pelatihan teknik pemasaran, dimungkinkan.

Fitur Chat

kamu dapat berdiskusi di fitur Obrolan selain berbicara satu sama lain di forum online.

Ketika seorang pembicara, misalnya, menjelaskan suatu materi, pengguna lain dapat mengobrol satu sama lain menggunakan fitur obrolan.

Manfaat Zoom Meeting

Selama percakapan tetap relevan dengan pertemuan.

Riwayat percakapan ini dapat disimpan di cloud dan diakses oleh pengguna kapan saja.

Pengguna juga dapat mengirim file dokumen, foto, dan screenshot melalui fitur Chat. File akan disimpan setidaknya selama sepuluh tahun sebelum dihapus oleh server.

Recording

Rapat mungkin perlu dicatat sebagai bukti pelaksanaan atau ditinjau untuk alasan lain. Alhasil, pengembang Zoom menyediakan fitur perekaman yang memungkinkan semua percakapan dan diskusi yang sedang berlangsung dapat disimpan.

Sehingga pengguna lain yang tidak dapat menghadiri pertemuan sebelumnya dapat menontonnya.

Rekaman disimpan di komputer dan diberi label sesuai dengan tujuannya.

Keamanan

Zoom dilengkapi dengan teknologi keamanan mutakhir. Karena semua data yang masuk dienkripsi, maka relatif aman untuk digunakan.

Reactions

Pengembang Zoom menyertakan fitur reaksi untuk membuat suasana pertemuan lebih hidup.

Agar pengguna dapat memberikan umpan balik kepada pembicara atau pengguna lain.

Cara Daftar Akun Zoom Meeting Untuk Pemula

Meeting Zoom adalah aplikasi konferensi video yang mengharuskan pengguna untuk mendaftar terlebih dahulu.

Data pribadi seperti nama, tanggal lahir, dan alamat email diperlukan untuk pendaftaran.

Bagi yang belum familiar, berikut langkah-langkah mendaftar via website untuk pemula:

  1. Langkah awal, kunjungi website zoom.us lalu klik tombol Sign Up
  2. Lalu isi data diri kamu dengan benar
  3. Ketik email kamu yang aktif, lalu Sign Up link verifikasi akan di kirim melalui email
  4. Buka email dan buka pesan dari zoom, lalu pilih Activate Account untuk aktivasi
  5. Setelah itu kamu akan di arahkan ke browser untuk membuat password
  6. Setelah akun aktif barulah kamu dapat klik Sign In dengan memasukan email dan Password yang kamu buat

Sedangkan pendaftaran Zoom Meeting melalui smartphone bisa ikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Download aplikasi zoom meeting di smartphone
  2. klik term of service lalu sign up
  3. Isi kotak yang tersedia sesuai data diri kamu
  4. Lalu cek email untuk proses aktivasi dan klik Activate account
  5. Buat password dengan menggunakan huruf dan angka
  6. Lalu buka zoom dan sign in
  7. Masukkan email dan password kamu

Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting

Aplikasi Zoom menyediakan kemampuan untuk mengadakan rapat online sebagai alat tatap muka dari rumah.

Zoom Meeting semakin populer sejak penerapan WFH dalam rangka penerapan protokol kesehatan di tengah pandemi Corona.

Sebelum menggunakan perangkat konferensi video ini, pastikan kamera dan audio dalam keadaan hidup.

Selanjutnya, pastikan koneksi internet kencang dan stabil agar tidak mengganggu rapat. Jangan lupa untuk menguji suara mikrofon untuk memastikan dapat didengar dengan jelas.

Jika kamu ditunjuk sebagai Tuan Rumah, kamu wajib membuat ruang pertemuan baru.

Sebaiknya menggunakan laptop atau komputer karena lebih user-friendly. Jika kamu adalah tuan rumah berikut, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat ruang rapat:

  1. Buka aplikasi Zoom Meeting, kemudian klik Start
  2. Pilih Invite Others untuk mengundang partisipan lain, bisa melalui email atau salin link yang tertera
  3. Setelah itu tunggu semua peserta masuk ke dalam meeting
  4. Untuk meminimal obrolan yang bertumpuk, host bisa gunakan fitur Lock Meeting di menu Security
  5. Apabila host ingin merekam pilih menu Record, maka meeting akan tersimpan otomatis dalam bentuk mp4
  6. Jika meeting telah berakhir dan peserta meninggalkan forum, silahkan klik End Meeting di sebelah kanan bawah. Atau pilih End Meeting for All agar host bisa langsung mengakhiri meeting untuk semua peserta

Lain cerita jika kamu hanya seorang peserta rapat yang ingin hadir. kamu tidak perlu mengundang siapa pun karena kamu bisa langsung masuk ke rapat.

Namun, beberapa prasyarat harus dipenuhi terlebih dahulu, antara lain:

  1. Luncurkan aplikasi Zoom Meeting.
  2. Jika kamu tidak ingin masuk, cukup masukkan tautan undangan, lalu bergabung dengan rapat.
  3. Atau, kamu dapat memasukkan ID Rapat secara langsung, ketik nama tampilan, lalu klik Gabung Rapat.
  4. Sedangkan jika sudah sign in, masuk ke Join Meeting dan masukkan Meeting ID.
  5. Atur aktivasi audio atau video, dan jika kamu memiliki pertanyaan, gunakan fitur Obrolan.

Jika kamu sedang mencari cara pakai zoom meeting agar hemat kuota, kamu dapat mendapatkannya pada artikel yang kami sediakan sebelumnya.

Tips Agar Tetap Aman Menggunakan Zoom Meeting

Beberapa waktu lalu, ada cerita tentang peretas tidak bertanggung jawab yang membocorkan data pengguna Zoom.

Sejarah Zoom Meeting

Alhasil, banyak orang yang meninggalkan aplikasi ini, namun banyak juga yang tetap menggunakannya karena fitur-fiturnya yang begitu mumpuni.

Jangan khawatir jika kamu masih menggunakan aplikasi Zoom Meeting. Perangkat kamu, termasuk ponsel cerdas, laptop, dan komputer, akan aman.

Sistem keamanan Zoom jauh lebih baik sekarang karena pengembang telah memperbaruinya.

Berikut beberapa hal yang dapat kamu lakukan saat menggunakan aplikasi konferensi video ini:

  1. Selalu perbarui aplikasi Zoom, baik di komputer, laptop, atau smartphone. Biasanya, pemberitahuan akan dikirim langsung dari pengembang
  2. Pisahkan kata sandi untuk akun Zoom, yaitu jangan gunakan untuk akun lain
  3. Gunakan antivirus berbayar di komputer atau laptop
  4. Perhatikan nama website resmi Zoom, zoom.us; jika tidak, jangan dibuka
  5. Gunakan kamera dan mikrofon hanya jika diperlukan
  6. Saat menghadiri rapat, matikan lokasi dan, jika perlu, gunakan fitur Latar Belakang Virtual

Jika kamu adalah tuan rumah rapat, kamu harus mengambil tindakan pencegahan serupa tetapi hanya di area tertentu.

Berikut adalah beberapa tindakan pencegahan yang dapat kamu ambil untuk menjaga perangkat kamu tetap aman:

  1. Aktifkan password saat meeting berlangsung
  2. Mengikuti pembuatan jadwal rapat, fitur Ruang Tunggu selalu aktif
  3. Cari fitur Remote Control dan Remote Support di pengaturan dan nonaktifkan
  4. Jika tidak diperlukan, nonaktifkan Berbagi Layar untuk peserta

Karena aturan protokol kesehatan, sulit untuk bertatap muka di masa pandemi seperti ini. Alhasil, hampir semua kantor dan sekolah menjalankan operasionalnya dari rumah.

Akibatnya, masyarakat umum mulai beralih ke kegiatan konferensi video, khususnya Zoom Meetings.

Aplikasi ini dapat memenuhi semua kebutuhan rapat, seminar, dan diskusi kamu. Banyak fitur mengesankan yang dapat membantu komunikasi skala besar.

Kesimpulan

Zoom menawarkan dua opsi konferensi video. Yang pertama gratis dan memiliki batas waktu 40 menit untuk pertemuan dengan 100 anggota.

Keduanya merupakan layanan berbayar, dengan harga mulai dari US$ 15 per bulan dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

Demikian artikel tentang Cara Daftar Akun Zoom Meeting dan Cara Menggunakannya, semoga artikel di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.