Apa Itu MYOB Accounting, Kelebihan dan Kekurangannya

Makrufi.com – Apakah kamu sudah mengetahui tentang apa itu MYOB Accounting? Software komputer ini digunakan untuk mengelola atau memperoses data pada akuntansi. Jika kamu penasaran mengenai MYOB Accounting kamu dapat simak artikel di bawah ini hinngga selesai.

Pada artikel ini kami akan membahas tentang pengertian apa itu MYOB Accounting, tidak hanya itu kami juga akan memberikan kelebihan dan kekurangan yang ada pada MYOB Accounting.

Pengertian Apa Itu MYOB Accounting

Perlu kamu ketahui, MYOB adalah singkatan dari Mind Your Own Business yang berarti aplikasi pembukuan yang dapat digunakan untuk berbagai memproses bisnis kecil atau bisnis besar.

MYOB Acounting ini sendiri memiliki tampilan antarmuka yang sangat sederhana, jadi untuk kamu yang tidak ahli komputer atau bahkan baru pertama kali mencobanya, kamu tidak perlu khawatir.

Faktanya, setiap bisnis memproses data dengan cara yang sama. Namun ada beberapa faktor yang membedakan sistem akuntansi satu perusahaan dengan yang lain, salah satunya adalah teknologi yang digunakan.

Kehadiran MYOB memberikan dampak positif karena memudahkan pelaksanaan siklus akuntansi.

Namun, untuk memahaminya, pengguna harus terlebih dahulu memahami cara kerja aplikasi ini secara detail.

Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa jika terjadi kesalahan kecil, kamu harus memulai kembali proses dari awal.

Sejarah MYOB (Mind Your Own Business) di Benua Asia

Setelah mengetahui apa itu MYOB Accounting kamu perlu mengetahui sejarah MYOB Accounting, ternyata MYOB Limited Australia membuat aplikasi ini pada tahun 1991.

Perkembangan MYOB semakin pesat saat ini, dan sekarang sudah tersedia di Kanada, Amerika Serikat, Inggris, Selandia Baru, dan beberapa negara Asia.

Banyak bisnis juga menggunakan MYOB dalam hubungannya dengan sistem multi currency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna).

Meski dikembangkan di Australia, MYOB memiliki versi tersendiri untuk setiap negara Asia, antara lain Malaysia, Indonesia, Singapura, Thailand, Vietnam, Brunei, dan Timor-Leste.

Keuntungan utama dari aplikasi MYOB adalah antarmuka yang mudah dipelajari dalam waktu singkat.

Untuk menggunakan program secara optimal, kamu hanya perlu mengisi data dan memiliki tombol perintah yang tersedia.

Fungsi dari MYOB Accounting

Tentunya bagi kamu yang berkecimpung di dunia akuntansi, aplikasi MYOB ini sangat bermanfaat karena fungsinya yang dapat mempermudah pekerjaan.

Setelah mengetahui apa itu MYOB Accounting, berikut fungsi MYOB antara lain yaitu:

1. Sebagai alat untuk menyelesaikan tugas-tugas yang berhubungan dengan akuntansi
2. Kurangi waktu pembukuan
3. Membuat kamu, sebagai pengguna, lebih berpengetahuan tentang bisnis
4. Dengan mengklik beberapa tombol yang tersedia, kamu dapat membantu proses pembelian dan penjualan dengan melacak piutang, hutang, pajak, kuotasi, dan faktur
5. Lebih mudah untuk mengelola barang yang dijual

Daftar Kelebihan dan Kekurangan MYOB Accounting

Setelah mengetahui apa itu MYOB Accounting berikut kelebihan dan kekurangan MYOB Accounting, yaitu:

Kelebihan MYOB Accounting

Beberapa manfaat dari program MYOB adalah sebagai berikut:

1. Antarmuka yang user-friendly karena penggunaan dan transaksi sederhana dan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dipahami oleh pemula
2. Terdapat 105 jenis perusahaan yang dapat dibaca pada lampiran, dan menyajikan menu chart of account atau daftar akun siap pakai dalam bahasa Inggris
3. Memiliki kemampuan untuk mengekspor data ke program Excel, memungkinkan laporan untuk dibaca dan dicetak dalam format Excel
4. Memiliki banyak laporan keuangan, termasuk pengaturan pajak dan analisis grafis

Kekurangan MYOB Accounting

Selain kelebihan yang ditawarkan oleh MYOB, aplikasi ini memang memiliki beberapa kekurangan. MYOB memiliki kelemahan sebagai berikut:

Tidak Ada Fitur Pelaporan Perpajakan Indonesia

Karena MYOB dibuat di Australia, beberapa fiturnya, seperti perpajakan, mempertahankan cita rasa Australia.

Kamu yang ingin menghitung dan melaporkan pajak karenanya harus menggunakan software lain.

Hanya Bisa Diterapkan pada Satu Perusahaan

MYOB lebih cocok untuk pemilik bisnis yang hanya memiliki satu perusahaan.

Aplikasi MYOB tidak cocok untuk kamu yang memiliki lebih dari satu perusahaan karena tidak memenuhi kebutuhan para pelaku usaha.

Hanya Tersedia dalam Bahasa Inggris

Program MYOB ini memiliki kemampuan multi bahasa tetapi hanya menggunakan bahasa Inggris.

Meskipun ini bukan masalah besar, beberapa pengguna bingung dengan perbedaan antara istilah bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.

Format Neraca dalam Format Keuangan Australia

Karena diproduksi di Australia, format neraca juga Australia.

Hal ini tentunya diperumit dengan berbagai format yang umum digunakan di Indonesia.

Tidak Mendukung Multi Currency

MYOB ternyata tidak mendukung multi currency, jadi kamu harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum menyelesaikan transaksi.

Belum Bisa Mendukung Fitur Multi Gudang

Kekurangan lainnya adalah MYOB tidak dapat mendukung pengguna yang memiliki lebih dari satu gudang atau beberapa gudang.

Hal ini tentu saja menyulitkan, apalagi jika kamu memiliki gudang penyimpanan lebih dari satu.

Pencatatan Transaksi Perusahaan pada Program MYOB

Ada beberapa cara pencatatan transaksi bisnis di MYOB, yaitu sebagai berikut:

Purchase Pembayaran ke Pemasok

Jenis pembayaran ini dilakukan oleh perusahaan kepada pemasok yang berhubungan langsung dengan kegiatan utama perusahaan dalam pembelian barang atau jasa.

Sales-Penerimaan dari Konsumen

Jenis pencatatan ini digunakan untuk melacak semua transaksi penjualan jasa atau barang, retur penjualan, dan penerimaan penjualan.

Sales-Permohonan Pesanan dari Pelanggan

Pencatatan ini digunakan untuk melakukan permintaan barang dagangan dari pelanggan kepada penjual.

Sales-Penjualan kepada Pelanggan

Pencatatan ini merupakan proses pendataan dari menu penjualan yang digunakan dengan cara pengisian faktur penjualan pada praktek akuntansi manual.

Banking-Penyetoran Dana

Jenis pencatatan ini digunakan untuk merekap transaksi tunai atau bank yang melibatkan kredit atau cek.

Cara Membuat Akun Baru pada MYOB

Upaya seorang akuntan untuk menggunakan akun sesuai dengan transaksi aktual yang terjadi di perusahaan harus bagaimana membuat akun baru di myob.

Nama akun di myob secara default dalam bahasa Inggris, sehingga sulit bagi akuntan untuk mendefinisikan setiap item laporan keuangan.

Setelah mengetahui apa itu MYOB Accounting, kelebihan dan kekurangannya berikut cara membuat akun baru pada MYOB:

1. Pilih Modul Account > Accounts List
2. Kemudian pilih nama akun yang ingin diedit atau new jika ada ingin membuat akun baru di myob
3. Apabila ingin menghapus linked account di myob silahkan klik menu edit dan delete account

Aplikasi Akuntansi Komputer Selain MYOB

Selain MYOB, berikut adalah tiga program aplikasi komputer akuntansi yang perlu diperhatikan dalam memilih program yang tepat untuk kegiatan pembukuan.

Zahir

Zahir Accounting adalah program aplikasi akuntansi keuangan terbaik yang inovatif dan menonjol dari aplikasi akuntansi lainnya.

Zahir Simply baru-baru ini menerbitkan aplikasi Android di Indonesia yang dirilis pada 2018, tepatnya pada bulan April tahun ini.

Aplikasi ini user-friendly, karena merupakan yang terbaru. kamu bisa melakukan pengelolaan keuangan yang baik secara real time tanpa bekal aplikasi pembelajaran selama bertahun-tahun.

Namun, kami akan berkonsentrasi pada Zahir Accounting sebagai perangkat lunak komputer.

Zahir Accounting bangga menjadi “perangkat lunak manajemen bisnis”.

Kelebihan Zahir:

1. Bahkan jika kamu bukan seorang akuntan, kamu dapat menggunakannya karena tersedia formulir khusus untuk menginput semua transaksi umum perusahaan seperti transaksi kas keluar atau masuk, pembelian, penjualan, piutang, dan sebagainya. Lihat Software Akuntansi Terbaik
2. Karena struktur menu dan ikon adalah gambar sederhana, desain antarmuka pengguna (tatap muka) menarik dan mudah dipahami
3. Faktur dan laporan dapat disesuaikan dengan preferensi dan persyaratan perusahaan
4. Laporan dapat dikirim melalui email dan diekspor dalam berbagai format
5. Memanfaatkan database client-server
6. Sesuai kebutuhan, fasilitas dan kapasitas dapat dipilih
7. Di satu layar, kamu dapat mengakses berbagai bagan dan analisis bisnis interaktif

Kekurangan Zahir:

Transaksi jual beli tidak dapat diedit (unposted) di Zahir Education Edition. Zahir juga lebih lambat dan kurang responsif, terutama saat memasukkan transaksi, membuka faktur, memasukkan produk, dan mencetak faktur.

Zahir juga tidak memberikan rekomendasi perangkat yang dibutuhkan dan kompatibel dengan Zahir.

Namun, perangkat lunak ini masih layak dipertimbangkan.

Accurate Accounting

Accurate Accounting merupakan software akuntansi yang memiliki versi bahasa Indonesia. Antarmukanya mirip dengan MYOB, tetapi Accurate sangat ramah pengguna.

Keunggulannya adalah akurat, formulir dan laporan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, dan fitur pajak juga didukung oleh kebijakan yang ada di Indonesia.

Selain itu, perangkat lunak ini mendukung banyak mata uang, banyak pengguna, departemen, gudang, dan proyek.

Jika pengguna aplikasi ini bosan dengan tampilan pabrikan Accurate, yang harus kamu lakukan hanyalah mengganti skin sesuai keinginan kamu.

Ada beberapa pilihan skin yang tersedia, semuanya menarik.

Akurat memiliki kelebihan bahasa juga, karena terdapat pilihan bahasa Indonesia, sehingga lebih mudah dipelajari.

Laporan dapat diekspor ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML, dan PDF, seperti di MYOB.

Kekurangannya adalah kamu hanya bisa login sebagai supervisor dan membuka database di harddisk lokal komputer; kamu tidak bisa bermigrasi.

Software Akuntansi Berbasis DOS

Banyak bisnis yang terus menggunakan software akuntansi ini hingga saat ini. Perusahaan biasanya terus menggunakan sistem operasi DOS karena kamu tidak mau mengeluarkan lebih banyak uang untuk lisensi perangkat lunak akuntansi terbaru.

Kebijakan seperti itu sepenuhnya tergantung pada perusahaan, karena harus ada skala prioritas dalam bisnis.

Namun, banyak pelaku bisnis yang masih ragu untuk beralih ke software akuntansi baru karena sudah puas dengan software akuntansi berbasis DOS.

Software ini dinilai masih cukup mumpuni untuk digunakan.

Kelebihan dari aplikasi berbasis DOS adalah hanya membutuhkan spesifikasi komputer yang tidak terlalu rumit untuk dijalankan.

Bahkan dengan komputer pentium I. Software ini memiliki waktu respon yang lebih cepat.

Selain itu, karena sebagian besar virus berjalan di sistem operasi Windows, ia lebih tahan terhadap serangan virus. Spesifikasi Zahir Accounting harus dibaca.

Sedangkan karena software akuntansi ini berjalan di DOS, maka bebas virus. Real time karena data yang dimasukkan langsung tersimpan di database.

Akibatnya, jika listrik padam di tengah proses input data, tidak perlu memasukkan ulang data karena data yang dimasukkan sebelumnya otomatis tersimpan di database.

FAQ

Dibawah ini terdapat pertanyaan seputar accounting, antara lain:

Apa yang Dikerjakan Seorang Accounting?

Staff accounting biasanya memiliki tugas untuk memeriksa dan melakukan verifikasi transaksi keuangan dari perusahaan, melakukan pencatatan dokumentasi serta menyusun laporan keuangan.

Kesimpulan

MYOB adalah singkatan dari Mind Your Own Business yang berarti aplikasi pembukuan yang dapat digunakan untuk berbagai memproses bisnis kecil atau bisnis besar.

Demikian artikel tentang Apa Itu MYOB Accounting, Kelebihan Dan Kekurangannya. Semoga artikel di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.