Apa Pengertian Microsoft Excel, Sejarah, dan Juga Format Ekstensi

Makrufi.com – Bagi kamu seorang administrator pasti sudah tidak jarang dengan Microsoft Excel, tetapi sebagian orang masih belum mengetahui apa pengertian Microsoft Excel, sejarah dan juga format ekstensi yang ada pada Microsoft Excel.

Seperti yang kamu ketahui, Microsoft Excel termasuk salah satu software yang masuk kedalam kalangan pelajar, dan juga pekerja.

Jika kamu ingin mengenal lebih jelas dari Microsoft Excel kamu dapat mendapatkan nya pada artikel yang kami sediakan di bawah ini.

Sejarah Microsoft Excel

Sebelum mengetahui pengertian microsoft excel, pada tahun 1982, Microsoft mengembangkan program spreadsheet multi-rencana yang sangat populer di sistem CP/M.

Namun, tidak demikian halnya dengan sistem MS-DOS. Mengapa demikian? Karena di MS-DOS sudah ada saingannya, yaitu Lotus 1-2-3.

Dalam hal ini, Microsoft mulai mengerjakan program spreadsheet yang sekarang dikenal sebagai Excel. Tentu saja dengan gol yang mengungguli Lotus 1-2-3.

Versi pertama Excel untuk Macintosh dirilis pada 1985. Pada November 1987, ia juga merilis versi Windows-nya, dua tahun kemudian.

Meskipun menjadi pesaing berat bagi Excel, Excel akhirnya mulai menyalip Lotus 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet.

Akibatnya, Microsoft telah memantapkan dirinya sebagai salah satu pengembang aplikasi perangkat lunak yang paling dapat diandalkan untuk komputer pribadi.

Microsoft akan terus meningkatkan Excel mengingat pencapaian ini. Microsoft diketahui merilis versi baru Excel rata-rata setiap dua tahun.

Dan versi terbaru Excel untuk Windows adalah Microsoft Office Excel 2019 (Excel 17), sedangkan versi terbaru untuk Macintosh adalah Excel untuk Mac.

Jalan Microsoft ke tujuan yang diinginkan, tentu saja, akan bergelombang. Ada kesulitan baginya di awal kesuksesannya.

Sebut saja, seperti Excel, yang menjadi target tuntutan perusahaan lain. Excel juga merupakan nama produk perangkat lunak yang diproduksi oleh perusahaan industri keuangan lainnya.

Akhirnya, Microsoft mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” Excel disertakan dalam Microsoft Office untuk pertama kalinya pada tahun 1993.

Microsoft telah mendesain ulang antarmuka Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint agar sesuai dengan tampilan Microsoft Excel.

Excel juga memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA) tahun itu. Dengan tujuan menambahkan kemampuan Excel untuk mengotomatisasi Excel serta fungsi yang ditentukan pengguna di lembar kerja.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Office Excel atau juga dikenal sebagai Microsoft Office Excel, adalah program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation.

Selain itu, ada banyak ahli yang mendefinisikan pemahaman kamu sendiri tentang Microsoft Excel. Menurut Azhar (2019), “Microsoft Excel adalah program aplikasi Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).”

Microsoft Excel, seperti namanya, adalah komponen dari Sistem Microsoft Office. Tentu saja, program ini kompatibel dengan Microsoft Windows dan MacOS.

Salah satu fitur dari aplikasi ini adalah perhitungan dan grafik, yang dimungkinkan oleh strategi pemasaran Microsoft yang agresif.

Maka tidak heran jika Microsoft Excel menjadi salah satu program komputer yang paling populer dari zaman dahulu hingga saat ini.

Excel juga merupakan program spreadsheet pertama yang memungkinkan pengguna menentukan tampilan spreadsheet yang kamu edit.

Font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel adalah contohnya.

Selain itu, jika dibandingkan dengan program spreadsheet sebelumnya, Excel memiliki banyak keunggulan antarmuka.

Ini juga memungkinkan kamu untuk menghitung ulang sel yang sedang kamu kerjakan. Artinya, hanya sel yang terkait dengan sel tersebut yang akan diperbarui.

Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel

Mungkin banyak orang yang penasaran dengan fungsi Microsoft Excel yang sebenarnya. Mengapa demikian? Karena masyarakat baru mulai memahami beberapa fungsi program. Misalnya, pengelolaan data, media pembelajaran berhitung, dan lain sebagainya.

Namun, penggunaan Microsoft Excel tidak terbatas pada itu. Hal ini dapat digunakan dalam berbagai fungsi bisnis.

Menganalisis keuangan dalam suatu perusahaan, baik kecil maupun besar, adalah salah satu contohnya.

Selanjutnya, kegunaan utama Microsoft Excel dapat diringkas sebagai entri data, manajemen data, akuntansi, pemrograman, manajemen waktu dan tugas, manajemen hubungan pelanggan (CRM), dan hampir segala sesuatu dari berbagai aspek dapat dikelola dalam program ini.

Setelah mengetahui pengertian microsoft excel, ini adalah fungsi dan manfaat dari microsoft excel, yaitu:

1. Mengatur data, kamu dapat membuat, mengurutkan, menganalisis, meringkas, mengedit, serta menformat data
2. Keuangan, kamu dapat membuat laporan keuangan, menganalisis, anggaran, penjualan, pemasukan, pinjaman, inventaris dan juga riset harga
3. Perhitungan waktu dan tanggal, kamu dapat menggunakan ini untuk meminimalisir kesalahan dalam memasukan angka dalam data
4. Fungsi Kompatibilitas, kamu dapat membuat hasil yang lebih akurat dalam perhitungan. Tetapi fitur ini hanya dapat di gunakan pada Excel 2010 dengan berbagai rumus seperti BETADIST, CHIDIST, COVAR, FTEST dan yang lainnya

Manfaat Microsoft Excel

Setelah memahami kemampuan dari aplikasi pengolah angka ini, berikut adalah keuntungan menggunakan Microsoft Excel. Berikut adalah keuntungannya:

1. Memiliki akses ke berbagai formula akan memudahkan pembuatan formula yang kompleks dan bervariasi
2. Fitur grafik data Microsoft Excel menyederhanakan proses analisis data dalam bentuk tabel dan grafik
3. Menggunakan fungsi jejak kesalahan, jika kesalahan perhitungan terjadi pada tahap tertentu, dapat dengan mudah diidentifikasi
4. Microsoft Excel memiliki banyak baris dan kolom, yang akan memudahkan input data dalam jumlah besar

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

Di bawah ini terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel sebagai berikut:

Kelebihan Microsoft Excel

1. Memiliki kapasitas yang luar biasa. Dimana satu lembar berisi 1 juta baris dan 16.000 kolom. Sehingga dapat memasukkan data dalam jumlah yang sangat besar
2. Fungsi dan fitur formula membuat Microsoft Excel lebih mudah digunakan, yang dapat mengurangi waktu pemrosesan
3. Microsoft Excel adalah program yang sangat mudah beradaptasi karena dapat dikonversi ke berbagai program statistik. Dan sebaliknya
4. Memanfaatkan tabel pivot meningkatkan efisiensi. Setiap kali data dimasukkan, tabel pivot akan otomatis disegarkan, memastikan bahwa tabel selalu terkini

Kekurangan Microsoft Excel

1. Excel dilisensikan sehingga disertakan di antara aplikasi berbayar dan bukan yang gratis
2. Aplikasi yang membutuhkan sejumlah besar memori (RAM) dan prosesor (CPU) yang relatif besar
3. Mungkin sulit untuk mengoperasikan rumus dan logika Excel jika kamu tidak memahaminya
4. Kesalahan dalam pemahaman rumus mempengaruhi kesalahan dalam interpretasi data

Daftar Menu Pada Microsoft Excel

Di bawah ini kami telah merangkum daftar menu pada Microsoft Excel yaitu:

Menu File

Menu file berisi submenu, yang masing-masing memiliki tujuan yang berbeda. adalah berikut ini:

1. New digunakan untuk menghasilkan lembar kerja baru
2. Open digunakan untuk membuka dokumen
3. Tombol ini menutup jendela buku kerja
4. Save digunakan untuk menyimpan informasi
5. Save As digunakan untuk menyimpan informasi tanpa nama
6. Save As Web Page digunakan untuk menyimpan file sebagai halaman web
7. Save Workspace memungkinkan kamu untuk menyimpan file sebagai ruang kerja
8. Gunakan Pencarian File untuk menemukan file buku kerja
9. Izin digunakan untuk menentukan apa yang akan diatur pada halaman untuk pengelolaan data
10. Pratinjau Halaman Web digunakan untuk melihat lembar kerja siap cetak
11. Page Setup digunakan untuk mengkonfigurasi properti halaman
12. Area Cetak digunakan untuk menentukan lembar kerja mana yang akan dicetak
13. Gunakan Print Preview untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14. Print digunakan untuk mencetak informasi
15. Gunakan Kirim Ke untuk mengirim file
16. Properti file aktif digunakan untuk menghasilkan ringkasan file
17. Tombol Keluar digunakan untuk keluar dari Microsoft Excel

Menu Edit

Ada submenu di menu edit dengan opsi berikut:

1. Undo dapat digunakan untuk membatalkan perintah sebelumnya
2. Redo dapat digunakan untuk membatalkan perintah Undo
3. Untuk memangkas skrip
4. Salin untuk membuat salinan skrip
5. Office Clipboard dapat digunakan untuk menampilkan jendela Clipboard
6. Tempel berguna saat dipasangkan dengan Potong dan Salin
7. Paste Special berguna untuk membantu Copy and Cut
8. Tempel sebagai Hyperlink berguna untuk mengintegrasikan Hyperlink ke dalam perintah Salin dan Potong
9. Isi berguna untuk mengisi sel dan rentang lembar kerja dengan data
10. Clear dapat digunakan untuk menghapus data
11. Delete berguna untuk menghapus dan memindahkan data
12. Delete Sheet berguna untuk menghapus sheet
13. Pindahkan atau Salin Lembar berguna untuk merelokasi dan menduplikasi lembar kerja
14. Find berguna untuk pencarian data
15. Replace berguna untuk penggantian data
16. Gunakan Go To untuk memindahkan sel aktif ke lokasi lain

Menu View

Terdapat submenu dengan fungsi sebagai berikut di menu tampilan:

1. Normal bermanfaat untuk menampilkan lembar kerja dalam posisi standar
2. Page Break Preview berguna untuk mengamati hasil pemotongan halaman lembar kerja
3. Task Pane dapat dimanfaatkan untuk membuka tampilan perintah
4. Toolbar dapat digunakan untuk menampilkan toolbar
5. Formula Bar dapat digunakan untuk menampilkan baris rumus
6. Status Bar bermanfaat untuk menampilkan status bar
7. Header dan Footer memfasilitasi pembuatan header dan footer
8. Komentar berguna untuk menampilkan toolbar untuk komentar dan meninjau lembar kerja
9. Tampilan Kustom berguna untuk menyimpan area cetak buku kerja
10. Layar Penuh berguna untuk menampilkan lapisan sepenuhnya
11. Zoom berguna untuk menyesuaikan ukuran lembar kerja

Menu Insert

Ada submenu di menu sisipkan dengan opsi berikut:

1. Sel dapat digunakan untuk menyisipkan sel
2. Baris berguna untuk menambahkan sel yang berisi data
3. Kolom dapat digunakan untuk menambahkan kolom
4. Lembar kerja dapat digunakan untuk menyisipkan lembar kerja
5. Bagan dapat digunakan untuk membuat bagan
6. Simbol dapat digunakan untuk menyisipkan simbol
7. Page Break berguna untuk memotong halaman
8. Fungsi memfasilitasi masuknya rumus untuk fungsi logis
9. Nama dapat digunakan untuk memberi nama rentang data
10. Pada lembar kerja, komentar berguna untuk membuat catatan
11. Gambar berguna untuk penyisipan
12. Gambar dapat digunakan untuk menyisipkan gambar
13. Diagram memfasilitasi pembuatan diagram
14. Objek dapat digunakan untuk menyisipkan gambar
15. Hyperlink berguna untuk membangun koneksi antar file

Menu Format

Di dalam menu format terdapat submenu yang berfungsi sebagai berikut.

1. Sel menguntungkan untuk membuat format sel
2. Rendah bermanfaat untuk menetapkan ketinggian garis
3. Kolom bermanfaat untuk mengatur lembar kolom
4. Memformat lembar dibantu oleh lembar
5. Berguna untuk membuat format tabel
6. Pemformatan Bersyarat dapat digunakan untuk memformat nilai data sel
7. Gaya berguna untuk memodifikasi data lembar kerja

Menu Tools

Ada submenu di menu alat dengan opsi berikut:

1. Ejaan berguna untuk verifikasi data
2. Penelitian dapat digunakan untuk mencari file
3. Pengecekan Kesalahan berguna untuk mendeteksi kesalahan
4. Track Changes berguna untuk melihat modifikasi yang dibuat oleh orang lain
5. Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja adalah alat yang berguna untuk menggabungkan beberapa spreadsheet
6. Perlindungan bermanfaat untuk keamanan data
7. Kolaborasi online bermanfaat untuk perencanaan dan penjadwalan rapat
8. Goal Seek dapat digunakan untuk mengubah nilai formula
9. Skenario Microsoft Excel berguna untuk membuat ringkasan
10. Formula Auditing berguna untuk menyusun rumus dengan nilai sel aktif, menyusun sel, dan memasukkan data ke dalam rumus
11. Macro memfasilitasi eksekusi program makro
12. Add-Ins dapat digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan add-in
13. Opsi Koreksi Otomatis menampilkan perintah koreksi otomatis
14. Kustomisasi dapat digunakan untuk mengelola toolbar
15. Opsi memfasilitasi pembukaan menu dan tab

Menu Data

Terdapat submenu pada menu data yang berfungsi untuk:

1. Short berguna untuk pengurutan data
2. Filter berguna untuk menyaring data
3. Formulir dapat digunakan untuk menambah atau mengurangi data
4. Subtotal berguna untuk menghitung subtotal
5. Validasi berguna untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6. Tabel dapat digunakan untuk membuat tabel
7. Teks ke Kolom bermanfaat untuk mengonversi teks menjadi kolom
8. Perintah Consolidate berguna untuk mengkonsolidasikan data
9. Group dan Outline dapat digunakan untuk menggabungkan data
10. Tabel Pivot dan laporan bagan Pivot dapat digunakan untuk menghasilkan tabel dan bagan pivot
11. Impor Data Eksternal memfasilitasi pengimporan data eksternal
12. Refresh Data berguna untuk me-refresh data eksternal

Menu Window

Pada menu jendela baru terdapat submenu dengan fungsi sebagai berikut:

1. New Window berguna untuk menampilkan lembar kerja yang telah dimodifikasi
2. Arrange berguna untuk penataan jendela
3. Unhide berguna untuk menampilkan workbook yang sebelumnya disembunyikan
4. Split dapat digunakan untuk membagi lembar kerja
5. Freeze Panes berguna untuk membuat supaya sel di bawah bisa terlibat

Menu Help

Terdapat submenu pada menu Help dengan fungsi sebagai berikut:

1. Bantuan untuk Microsoft Excel berguna untuk menampilkan asisten kantor
2. Perlihatkan Asisten Kantor bermanfaat untuk menampilkan deskripsi topik
3. Microsoft Excel Online berguna untuk mendapatkan akses ke Internet
4. Hubungi Kami adalah sumber yang berguna untuk dukungan Microsoft
5. Periksa Pembaruan dapat digunakan untuk memperbarui
6. Deteksi dan Koreksi Mengaktifkan deteksi dan perbaikan kesalahan Microsoft Excel
7. Mengenai Microsoft Office Excel berguna untuk meneliti penjelasan Excel

Format Ekstensi Microsoft Excel

Tentu saja, format file yang berbeda memiliki ekstensi yang berbeda; ini juga berlaku untuk Microsoft Excel.

Masing-masing ekstensi ini memiliki definisi dan fungsinya sendiri. Jika kamu tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang ekstensi Microsoft Excel, lihat tabel di bawah ini:

FAQ

Dibawah ini terdapat pertanyaan seputar microsoft excel, antara lain:

Apa Saja Rumus dan Fungsi Dalam Microsoft Excel?

Ada beberapa rumus yang bisa kamu gunakan didalam microsoft excel, seperti dibawah ini:

1. IF
2. SUM
3. Count
4. CountA
5. CountIF
6. SumIF
7. Match
8. VLookUp

Kesimpulan

Microsoft Excel, juga dikenal sebagai Microsoft Office Excel, adalah program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation.

Demikian artikel tentang apa pengertian microsoft excel, sejarah, dan juga format ekstensi. Semoga artikel di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.