Cara Menggunakan Aplikasi Microsoft Word

Makrufi.com – Kini aplikasi microsoft word menjadi incaran para pelajar untuk mengerjakan tugas yang berbentuk doc, namun masih banyak para pelajar yang belum mengerti bagaimana cara menggunakannya, simak artikel dibawah ini hingga selesai untuk mengetahui informasi lebih lanjut.

Microsoft Office adalah paket aplikasi yang paling banyak digunakan, dari pemula hingga pengguna komputer berpengalaman.

Meskipun ada aplikasi perkantoran lain yang sebanding, ketika orang menyebut aplikasi perkantoran, yang dimaksud adalah Microsoft Office.

Microsoft Word adalah salah satu aplikasi Microsoft Office yang paling populer.

Apa itu Microsoft Word ?

Microsoft Word, umumnya dikenal dan disingkat sebagai Ms Word atau Mc Word

Adalah aplikasi pengolah kata yang termasuk dalam suite Microsoft Office yang dapat digunakan untuk membuat, mengedit, dan memproses teks.

Aplikasi ini memungkinkan kamu untuk menghasilkan dokumen yang berfokus pada kata-kata daripada angka, sedangkan fitur Ms Word yang lebih canggih masih dapat digunakan untuk memanipulasi angka.

Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word, atau Word, awalnya disajikan pada tahun 1983 sebagai Multi-Tool Word untuk Xenix.

Namun, pada 25 Oktober 1983, namanya diubah menjadi Microsoft Word, yang dirancang dan dikembangkan untuk mesin IBM pada saat itu.

Sejak itu telah ditingkatkan menjadi aplikasi pengolah kata paling populer di dunia.

Versi Microsoft Word Awal Hingga Paling baru

Dari awal rilis Microsoft Word hingga saat ini, versi terbaru adalah Microsoft Word atau Word 2019.

Sudah beberapa tahun Word tidak keluar, meskipun pengembangan versi masih dilakukan, hanya saja tidak diberikan kepada publik.

1. Microsoft Word 1.0 (1989)
2. Microsoft Word 2.0 (1992)
3. Microsoft Word 6.0 (1994)
4. Microsoft Word 95 (1995)
5. Microsoft Word 97 (1997)
6. Microsoft Word 2003 (Rilis Agustus 2003)
7. Microsoft Word 2007 (Rilis Janusari 2007)
8. Microsoft Word 2010 (Rilis Juni 2010)
9. Microsoft Word 2013 (Rilis Januari 2013)
10. Micosoft Word Android (Rilis Februari 2015)
11. Word 2016 (Rilis Juli 2015)
12. Word 2019 (Rilis Stabil Oktober 2018)

Dari perkembanganya Word selalu dirilis serempak dengan aplikasi Office lainya yang dibundle dlam Microsoft Office.

Cara Menggunakan Microsoft Word

Dibawah ini terdapat beberapa cara mengaktifkan aplikasi microsoft word:

1. Membuka Microsoft Word Lewat Icon di Dekstop

1. Klik dua kali (Double Click) icon microsoft word yang terdapat pada desktop komputer atau laptop kamu
2. Tunggu hingga muncul tampilan awal aplikasi Microsoft word

Tetapi bagaimana jika simbol Microsoft Word tidak muncul atau tidak terlihat di layar komputer kamu? Silakan lakukan tindakan berikut.

2. Membuka Microsoft Word Pada Menu All Programs

1. Pada desktop computer kamu, klik icon windows yang terletak di sudut kiri bawah layar computer kamu
2. Pilih menu All Programs
3. Pilih Microsoft Office kemudian pilih Microsoft Office Word
4. Tunggu sampai tampilan halaman lembar kerja Microsoft Office terbuka

3. Membuka Microsoft Word Melalui Windows+Run

1. Pada keyboard laptop atau komputer kamu, tekan logo windows dan huruf R secara bersamaan (Windows+R) untuk membuka kotak dialog Run seperti gambar berikut
2. Ketik “winword” lalu tekan enter
3. Tunggu sampai tampilan halaman lembar kerja Microsoft Office terbuka

Cara Membuat Dokumen Baru Microsoft Word

Dibawah ini terdapat cara membuat dokumen baru di microsoft word:

1. Pada lembar kerja Microsoft Word, klik menu file yang terletak di sudut kiri atas layar komputer kamu
2. Untuk membuat lembar kerja atau dokumen baru, klik New
3. Pilih “Blank Document” lalu klik create
4. Lembar kerja yang baru akan muncul

Cara Menyimpan Dokumen Dengan Tepat

Setelah membuat dokumen dan mengedit dokumen, kini saatnya kamu menyimpan dokumen hasil lembar kerja kamu agar dokumen yang telah kamu buat tidak hilang jika kamu keluar dari aplikasi Microsoft Word.

1. Pertama, klik menu file yang terletak di sudut kiri atas layar komputer kamu
2. Untuk menyimpan dokumen, kamu bisa mengklik “Save” atau “Save As”
3. Kamu akan diarahkan untuk menyimpan dokumen sesuai dengan keinginan kamu
4. Pada bagian file name, kamu bebas memberi nama pada dokumen kamu
5. Sedangkan pada bagian save as type kamu akan diberi pilihan, apakah dokumen kamu akan disimpan dengan type docx, pdf, txt, dll
6. Setelah nama file dan bagian save as type diisi, lalu klik save untuk menyimpan dokumen

Untuk hasil ketikan dari Microsoft Word biasanya disimpan dengan type .doc atau .docx. Selain cara diatas, ada cara yang lebih mudah untuk menyimpan dokumen

Yaitu dengan menekan tombol shortcut ctrl+S pada keyboard kamu, lalu simpan file dokumen pada folder atau direktori yang sesuai dengan keinginan kamu.

Selain dasar-dasar penggunaan aplikasi Microsoft Word, ada teknik Microsoft Word lain yang harus kamu ketahui.

Kamu juga harus memahami tujuan dari setiap opsi di Microsoft Word agar dapat menguasai aplikasi pengolah kata ini.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word

Dibawah ini terdapat beberapa kelebihan dan kekeurangan yang ada pada microsoft word, antara lain:

Kelebihan Microsoft Word

1. Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing
2. Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya
3. Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar -gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik
4. Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada
5. Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya
6. Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanyauntuk menggantikan fungsi menu file
7. Loading lebih cepat dari versi sebelumnya, Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil, Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru
8. Pengaturan naskah lebih mudahjika sudah menguasainya.Dan Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada
9. Terdapat smartart, yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan Terdapat ‘quick acces toolbar’ Saat menu utama di klik langsung muncul ikon – ikon yang disebut dengan ribbon
10. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah, Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas
11. Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya
12. Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja
13. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog. Sudah mulai ada perkembangan untuk ‘Save as’. kamu dapat menyimpan file dengan default yang kamu hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003 document
14. Template yang digunakan sudah mulai beragam se hingga tampilan lebih menarik
15. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kamu dekatkan kursor pada ikon yang kamu kehendaki, Terdapat fasilitas untuk menggunakan ‘equation’ untuk menulis rumus
16. Multi dukungan untuk NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).dan Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan. Dan dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing

Kekurangan Microsoft Word

1. Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2. Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan
3. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kamu menggunakannya untuk sekedar menulis surat. Installer yang lebih besar
4. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB)
5. Minimal OS Windows XP dengan SP2
6. Sedikit lebih sulit bagi orang-orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003
7. File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003
8. Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya
9. Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu
10. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user

FAQ

Dibawah ini terdapat pertanyaan mengenai aplikasi microsoft word, antara lain:

Langkah Awal Belajar Microsoft Word?

Untuk langkah awal menggunakan microsoft word, kamu bisa ikuti langkah – langkah dibawah ini:

1. Klik logo windows biasanya terletak di pojok bawah
2. Lalu klik all program
3. Selanjutnya akan muncul beberapa aplikasi
4. Geser ke arah bawah untuk melihat aplikasi word
5. Setelah itu klik logo word dan aplikasi word akan terbuka

Kesimpulan

Microsoft Word, umumnya dikenal dan disingkat sebagai Ms Word atau Mc Word, adalah aplikasi pengolah kata yang termasuk dalam suite Microsoft Office yang dapat digunakan untuk membuat, mengedit, dan memproses tek

Demikian artikel tentang cara menggunakan aplikasi microsoft word, semoga artikel diatas dapat bermanfaat dan bisa membantu untuk kamu semua.