Risk Breakdown Structure Template

Makrufi.com – Berikut ini adalah informasi mengenai risk breakdown structure template yang belum diketahui banyak orang, simak artikel ini untuk mengetahui informasi lebih lanjut.

Struktur perincian risiko adalah alat penting dalam kotak peralatan manajer proyek untuk manajemen risiko.

Risiko proyek dijelaskan oleh Project Management Institute (PMI) Sementara risiko sering dikaitkan dengan konsekuensi buruk.

PMI mengakui bahwa risiko juga dapat memiliki pengaruh yang menguntungkan pada sebuah proyek.

Mengapa Risk Breakdown Structure Itu Penting

Bagaimanapun struktur perincian risiko dapat membantu manajer proyek mengidentifikasi semua bahaya yang relevan dan memprioritaskannya untuk menciptakan pendekatan mitigasi yang efektif.

Mengapa Risk Breakdown Structure Itu Penting

Keuntungan dari pengukuran risiko proyek dan risiko manajemen tidak dapat ditekankan.

Menurut penelitian PMI 2002, ada hubungan yang signifikan antara tingkat keberhasilan proyek dan kuantitas manajemen risiko

Yang dilakukan dalam sebuah proyek yang lebih sukses menggunakan lebih banyak manajemen risiko.”

Pesawat ulang-alik Columbia, yang hancur saat masuk kembali dari orbit pada tahun 2003

Adalah ilustrasi menyedihkan tentang pentingnya penilaian risiko yang menyeluruh.

Setelah penyelidikan, sebuah laporan menyimpulkan bahwa kru pesawat ulang-alik mungkin telah memperbaiki kerusakan pada sayap atau telah diselamatkan dari pesawat ulang-alik.

Meskipun tidak setiap proyek memiliki tingkat risiko hidup atau mati, kenyataannya adalah kegagalan untuk memperkirakan risiko dengan tepat dapat memiliki pengaruh yang signifikan terhadap pelaksanaan proyek.

Apa itu Risk Breakdown Structure

Apa itu Risk Breakdown Structure

Struktur Perincian Risiko, disingkat RBS, adalah bagan hierarkis yang mengkategorikan bahaya proyek dimulai dengan kategori teratas dan berkembang melalui sub-kategori risiko.

Struktur Perincian Risiko adalah ilustrasi lain dari tindakan manajemen risiko.

Secara umum, variabel risiko dalam suatu proyek dapat diklasifikasikan menurut sumbernya dan dampaknya terhadap tujuan proyek.

Proyek bangunan adalah sektor yang berbahaya dengan banyak elemen eksternal dan internal yang mempengaruhi proses konstruksi.

Risiko eksternal mengacu pada risiko yang terkait dengan elemen seperti kebijakan pemerintah, lingkungan, dan cuaca yang berada di luar kendali langsung tim proyek.

Risiko internal didefinisikan sebagai setiap risiko yang memiliki pengaruh langsung pada proyek.

Analisis sistem kategorisasi industri konstruksi menunjukkan bahwa tidak ada bukti spesifik yang menunjukkan hubungan antara sumber utama dan variabel yang mempengaruhinya.

Akibatnya, Risk Breakdown Structure (RBS) harus dibuat untuk memperhitungkan variabel risiko yang berdampak pada proyek bangunan.

Misalnya, struktur perincian risiko yang digambarkan di atas mengatur risiko proyek ke dalam empat kategori utama: teknis, eksternal, organisasi, dan manajemen proyek.

Dari sini, manajer proyek dapat mulai membuat daftar subkategori yang lebih spesifik; misalnya, di bawah teknis kamu melihat:

Persyaratan

  1. Teknologi
  2. Kompleksitas dan referensi
  3. Proses
  4. Analisis

Proses RBS manajemen proyek akan berlanjut dari sini karena PM akan mulai membuat daftar risiko spesifik yang terlibat dalam setiap subkategori.

Manajemen proyek RBS: menilai risiko Setelah mengidentifikasi dan mengkategorikan semua risiko yang mungkin penting

Untuk memprioritaskan risiko tersebut agar dapat mengalokasikan sumber daya dengan tepat untuk mitigasi risiko.

Risk Categories Breakdown Structure

PMI menyarankan metode penilaian risiko berdasarkan probabilitas (P) dan dampak (I) menggunakan rumus dan peringkat berikut:

Probabilitas (P) terjadinya risiko

  1. Probabilitas tinggi (80% x 100%)
  2. Probabilitas sedang-tinggi (60% x
  3. Probabilitas sedang-rendah (30% x
  4. Probabilitas rendah (0%

Dampak risiko

  1. Tinggi: bencana (peringkat A – 100)
  2. Sedang: kritis (peringkat B – 50)
  3. Rendah: marginal (peringkat C – 10)

Risk Categories Breakdown Structure

Dibawah ini terdapat beberapa kategori breakdown structure antara lain:

  1. External Risks – Governmental or regulatory, suppliers, environmental, competitors
  2. Internal Risks – Resources, funding, prioritization
  3. Technical Risks – Scope or requirements definition, technology, assumptions, constraints
  4. Project Management Risks – Planning, schedule, communication

Contoh Risk Breakdown Structure (RBS)

Godfrey (1996) juga mengusulkan pengkategorian variabel risiko proyek sebagai politik, lingkungan, perencanaan, pemasaran, ekonomi, keuangan/keuangan, alam, proyek, teknis, manusia, kriminal, dan keselamatan.

Risiko Eksternal

Regulasi dan Politis

  1. Peraturan daerah
  2. Izin
  3. Persetujuan
  4. Keberatan Publik

Ekonomi dan Finansial

  1. Harga
  2. Pajak
  3. Kondisi pembiayaan
  4. Nilai mata uang

Lingkungan

  1. Iklim
  2. Cuaca
  3. Kondisi lapangan
  4. Force Mejeure

Cara Membuat Risk Breakdown Structure Template

Risiko Eksternal

Regulasi dan Politis Ekonomi dan Finansial Lingkungan

  1. Peraturan daerah
  2. Izin
  3. Persetujuan
  4. Keberatan Publik Harga
  5. Pajak
  6. Kondisi pembiayaan
  7. Nilai mata uang Iklim
  8. Cuaca
  9. Kondisi lapangan
  10. Force Mejeure

Risiko Internal

Proyek dan Teknis

  1. Perubahan desain
  2. Ketidaklengkapan spesifikasi
  3. Kualitas pekerjaan
  4. Komunikasi antar tim proyek

Sumber Daya

  1. Produktivitas dan keterampilan tenaga kerja Akomodasi
  2. Penyimpanan material Kinerja peralatan

Keamanan dan K3

  1. Lokasi kerja tidak aman
  2. Kurangnya kesadaran keselamatan
  3. Prosedur keselamatan Kriminalitas

Cara Membuat Risk Breakdown Structure

Banyak bisnis menggunakan templat struktur perincian risiko yang seragam untuk semua proyek demi kesederhanaan dan konsistensi.

Untuk memulai, tentukan kategori risiko utama yang berkaitan dengan sektor atau proyek kamu.

Pengembang perangkat lunak, misalnya, dapat mengidentifikasi kategori risiko termasuk rekayasa produk, lingkungan pengembangan, dan pembatasan program.

Kategori lingkungan, industri, pelanggan, dan proyek semuanya dapat ditemukan dalam proyek konstruksi.

Kegunaan Risk Breakdown Structure Template Manajemen Senior

Dari sana, kamu dan tim kamu dapat mulai mengkategorikan risiko individu dan memulai proses penilaian risiko.

Membuat template struktur perincian risiko, tentu saja, jauh lebih sederhana dengan alat yang benar.

Kamu akan dapat merancang struktur perincian risiko yang menangani risiko unik yang terkait dengan proyek kamu berikutnya menggunakan templat dan matriks proyek bawaan Wrike.

Dengan uji coba gratis selama dua minggu, kamu dapat memulai Wrike sekarang dan merasakan betapa mudahnya manajemen proyek!

Kegunaan Risk Breakdown Structure Template

RBS juga membantu dalam mengidentifikasi konsentrasi risiko dalam kategori tertentu dan mengenali hubungan antara bahaya yang berbeda.

Grup Proyek juga dapat memantau efektivitas strategi pengurangan risiko di seluruh proyek.

RBS juga dapat digunakan untuk membandingkan tawaran bersaing dari beberapa penyedia.

RBS juga memungkinkan kamu untuk membandingkan ide-ide proyek alternatif secara kuantitatif

Dengan cara ini, kami dapat mengidentifikasi vendor (SaaS) mana, solusi SaaS, penyedia layanan, atau ide proyek mana yang paling mungkin gagal.

Selain itu, saat membuat Perjanjian Tingkat Layanan (SLA), kami dapat menggunakan RBS untuk memasukkan perjanjian yang lebih ketat untuk wilayah dengan risiko lebih besar.

Manfaat Risk Breakdown Structure

Dibawah ini terdapat beberapa manfaat risk breakdown structure untuk proyek antara lain:

1. Meningkatkan Akurasi Dalam Mendefinisikan Ruang Lingkup Proyek

Untuk menjelaskan ruang lingkup proyek secara lebih mendalam, WBS akan mengambil bentuk struktur pohon hierarkis.

Kemudian, pada setiap tingkat struktur ini, hasil atau target proyek unit yang lebih rinci dan dapat diukur akan ditentukan.

2. Menetapkan Tanggung Jawab, Alokasi Sumber Daya, dan Pemantauan Proyek Yang Lebih Baik

Struktur rincian kerja (WBS) membuat proses pengiriman produk lebih spesifik dan eksplisit

Sehingga tim proyek memahami dengan tepat apa yang harus dicapai dengan setiap pengiriman.

Ini juga menyediakan perkiraan biaya, risiko, dan waktu yang lebih akurat.

Ini juga memungkinkan kamu untuk memeriksa ulang setiap produk atau pembaruan kemajuan yang diberikan kepada pemangku kepentingan untuk memastikan tidak ada yang hilang atau tumpang tindih.

3. Menjadi Dasar Perancangan Jadwal dan Anggaran

WBS mendokumentasikan informasi mendasar untuk digunakan dalam membuat jadwal yang efisien dan strategi anggaran yang lebih baik.

Struktur rincian kerja (WBS) yang terdefinisi dengan baik memungkinkan sumber daya proyek ditugaskan ke unit kerja tertentu, penjadwalan yang komprehensif, dan estimasi anggaran yang akurat.

4. WBS Menciptakan Akuntabilitas

Informasi yang luas dalam WBS memudahkan untuk meminta pertanggungjawaban setiap paket pekerjaan kepada pihak yang bertanggung jawab untuk melaksanakannya.

Kamu tidak dapat “bersembunyi” jika kamu bertanggung jawab atas pekerjaan kamu melalui WBS.

5. WBS Meningkatkan Komitmen

Tindakan menciptakan dan menyelesaikan struktur rincian kerja dapat meningkatkan moral dan meningkatkan komitmen tim.

Sementara manajer proyek akan sering membuat WBS pada tingkat tinggi, dia akan membutuhkan masukan dari tim intinya untuk menyempurnakan spesifikasinya.

Setiap anggota akan memiliki perasaan keterlibatan sebagai hasil dari partisipasi kamu.

Kesimpulan

Struktur perincian risiko adalah alat penting dalam kotak peralatan manajer proyek untuk manajemen risiko.

Risiko proyek dijelaskan oleh Project Management Institute (PMI)

Demikian artikel tentang Risk Breakdown Structure Template, semoga artikel diatas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.